科技查新与查新分析报告的写法.doc

科技查新与查新报告的写法 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 科技查新与查新报告的写法 科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否 已有文献报导 ,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距 ,从 科技问题或研究成果之间存在什么差距 ,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到 的水平提供客观的事实依据。 科技查新报告 是评价科技成果 ,提请和评定科技成果奖励 ,申请技术 发明专利权 ,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。 科技查新报告 是否科学、客观、公正、 严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题 ,事关重大 ,必须严肃认真对待。 撰写科技查新报告前要做的工作 1.1 索取原始文献 原始文献是获取与课题有关的事实、 数据、结论的重要依据 ,找不到原始文献 ,会给写查新报 告带来较大的麻烦和问题 ,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关 的文献线索后  ,就应找到原始文献看一看  ,如果文献题录实在太多  ,就先挑选最为相关的那部分原 始文献  ,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围  ,但往往由于不少原始文献一时找不到  ,就要 通过各种途径尽可能获取有关的原始文献  ,以便能准确地作出报告。  目前 ,全世界每年出版图书  80 万种 ,我国仅引进 2.6 万种 ,约占 1/6。据统计 ,从美国医学索引 (MI) 题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达 42%,MEDLARS 脱机检索查到的文献 ,能查到原文的仅达 21% 。索取原始文献 虽然存在着不少困难 ,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到 ,这就需要有关单位的协 助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。 1.2 阅读原文与整理分析 通过各种途径获取原文之后 ,要善于阅读。在阅读原文的过程中 ,可能会碰到不明白的问题 , 就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋 ,仔细辨别资料的真伪和可信度 ,有些即 使是发表在全国一流学术期刊上的文章 ,如果从统计学角度去评价 ,也会出现差异和错误。这就要 求我们要认真地去甄别 ,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时 ,要将重点文章做成文摘卡 片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较 ,以反映查 新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下 , 这是衡量查新质量的关键一步 ,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式 ,可根据用户 提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则 ,就是要突出重点 ,让人一目了然。 撰写科技查新报告的原则和内容 2.1 撰写查新报告的原则 撰写查新报告 必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行 ,如实反映检索情况、 检 索结果 ,报告的每一句话、每一个数据 ,都应以文献为依据 ,做到客观、公正、全面。写 查新报告 不 能感情用事 ,在进行国内外对比时应以国内为主 ;省 (市 )内外对比以省 (市 )内为主 ; 系统内外对比以 , , 条件中 ,只要发现其中具有实质性的创新成分 ,我们都应该予以肯定 ,查新结果应做到实事求是 ,严 肃认真 ,以科学为准则 ,不埋没一项真正的成果 ,也不使低水平的混为科研成果 ,不夸大 ,不歪曲 ,既不 迎合讨好 ,也不主观臆断。 2.2 查新报告的内容 查新报告 的内容一般包括以下几个方面 : (1)课题的名称 要求应有查新的课题项目名称。 (2)查新的目的和要求 一般包括这几个方面 :国内外是否有同类或相似的研究 ;将与本项目有关技术的内容、 指标进行文字或表格对比分析 ,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。 (3)检索文献范围 注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页  ,使用的手段  ,文档名称、检索 词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。 (4)查新报告的正文 正文为 查新报告 的主要内容 ,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事 实、数据 ,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况 ,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。 (5)查新报告结论 应根据检索与查新课题的具体内容、 特点进行对比分析 ,得到新的数据资料和结果 ,反映其研究成果的水平与价值。 对于书写查新结论应慎重和严谨 ,在填写 查新报告 时一般会出现三种情况 : ①查到有完全相同的情报 ,在用户无可置疑的情况下 ,应给予