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项目二任务一会议策划与会前准备工作
会议策划
会议名称与议题
会议工作机构与人员分工
会议议程与日程
会议地点与场所
制作并发送会议通知
编制会议预算
准备会议资料和会议物品
会场布置
任务一会议策划流程
目标必须遵循 SMART原贝
Specific:明确具体
Measur able:可以衡量并量化
.Attainable:可以达到
Relevant:与工作相关
Time- bound:时间限制
任务
会议策划流程
、开展调研、收集信息
政策、法规、规章制度
组织内外有利以及不利信息
相关方面建议
有针对性、计划性、群众性、保质保量、筛选
任务一会议策划流程
三、分析信息
优势分析
·劣势分析
·预测分析
远见及预见性
针对性
任务二确定会议的名称和议题
针对不同工作背景拟定会议议题和会议名称
会议名称:能概括并能显示会议内容、性质、参加对象、
主办单位等
必须使用全称,不能随意省略文字
确定方法
1、单位+内容+会议种类
2、单位+年度+内容+会议种类
3、时间+会议内容+会议类型
任务二确定会议的名称和议题
会议议题:需要提交给会议讨论或决定的问题
会议开始前必须确定议题,参会者需要获得知情权
目标决定议题
牢牢把握主要议题,连带讨论一般议题
议题来源:上级安排、下级提交、秘书调查研究
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