会议组织工作安排细则的注意事项.ppt

如何高质量完成 会议组织工作 海南张伟 、会议种类 (-)课桌式(教室式) 有桌有椅,适合学术讲座、培训等 (二)剧场式 只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的。 (三)U型台 U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行会 议,适合小规模会议或研讨会。 (四)鱼骨式 像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训会 鱼骨形会议室,可容纳50人 (五)圆桌或围桌式 圆桌或椭圆桌会议,体现公平,适合董事会等重 要会议,与会人员要体现公平、参与与平等。 圆桌形会议室,可容纳30人 片GaaD (六)其他种类 会议的形式不是固定不变的,有时会有多种会议类型混用, 如双∪,就是把U型和课桌式结合一起;按照客人要求摆设 的个性化会议种类日渐兴起。 力 个性化会议室,可容纳3080人 (七)签字仪式 较为特殊的会议种类,适用签字类型的发布会 般摆台分为台上台下两种。 海南正业精细化工项目投资协议书》 洋浦4万吨/年甘氨酸项目合作与投资备忘录》 字 (八)会见式 是由贵宾接见而来,档次较高 U 二、会议组织工作内容 (一)接到任务后 1、成立会议筹备小组,做好会务分工,限定时间完成。 (1)谁负责会议总指挥 (2)谁负责会议总协调 (3)谁负责酒店选择、确认、酒店使用细节沟通 (4)谁负责会议接待及会场布置; (5)谁负责会议资料 (6)谁负责会议食宿安排 (7)谁负责会议费用控制 (8)谁负责车辆协调; (9)谁负责摄影、摄像、音响、电脑、投影等。