金融学院总务处工作考察报告定稿.docVIP

金融学院后勤管理工作考察报告 2007年10月11日下午，由蔡副院长、后勤保卫处孙凯处长、陈长健、沈存知等组成的考察小组，对福建金融职业技术学院（以下简称金融学院）的后勤管理工作进行了实地考察。 考察以座谈和现场参观的方式进行。金融学院陪同我们考察的人员主要有：分管后勤管理工作的副院长郑文贵，总务处处长郑平思，总务处房产科、膳食科、行政科、宿管科的负责同志，以及保卫科科长林荣海。 现将我们一行考察的情况汇报如下： 一、金融学院基本情况 金融学院地处福州市仓山区，毗邻高盖山公园，紧靠首山路和南二环路的交叉路口；占地面积近300亩，总建筑面积10万多平方米。该院前身是1978年10月创建的福建银行学校，1985年5月在此基础上成立福建金融管理干部学院，面向全国招生。2000年从中国人民银行总行划转福建省管理，直属福建省教育厅领导。2004年2月,福建金融管理干部学院更名为福建金融职业技术学院，从成人高校转型为普通高校。2005年，加入了我省新近筹建的本科院校——江夏学院的组建工作，开始努力向本科层次办学方向迈进。目前有教职员工300多名，在校生约5200名。 二、后勤管理机构设置与主要职责 金融学院负责后勤管理工作的部门为总务处。总务处下设行政科、房产科、宿管科、膳食科、服务中心五个部门。各部门的职责分别如下： （一）行政科的职责是：车辆管理、医疗保健、计划生育、校园卫生、校园通讯、日常接待。 （二）房产科的职责是：水电管理、校园绿化、维修维护、房改、物资采购、资产管理。 （三）宿管科的职责主要是：各园区的宿舍管理（该院学生宿舍分4个园区）。 （四）膳食科的职责主要是：餐厅管理，校园卡中心管理，洗浴、开水、锅炉的管理。 （五）服务中心的职责主要是：培训中心、商务中心、洗涤部、小卖部、理发部的管理工作以及总务处内部的出纳、会计工作。 三、各部门的人员编制 （一）行政科。 1、科长1名，科员3名（分别管理校园卫生、医疗保健和校园通讯工作）。 2、驾驶员9名——其中在编职工4名，临时工5名。 3、公共卫生工6名。另外，办公大楼的保洁对外承包，收费标准为6600元/月，寒暑假打8折。 4、行政科下设的医务室也委托给了仓山镇医院。要求每天要有2名医生、2名护士上班，24小时须有医务人员值班。 （二）房产科 1、科长1名，科员5名——其中1名负责校园绿化，1名负责修缮管理，3名从事基建工作。 2、修缮方面临时聘请了9个维修工从事修缮的实际操作。 （三）宿管科 1、科长1名，科员3名——每人负责一个园区学生宿舍的管理工作。 2、另外聘请了9个楼管员和9个卫生工，即：每栋楼1名楼管员，1名卫生工，负责各宿舍楼的日常管理和楼内卫生（每人670元/月）。 （四）膳食科 科长1名，科员5名——2位从事餐厅管理，1位负责校园卡充值，另2位分别负责校园卡账目和资金的管理。 （五）服务中心——刚成立不久，主要是从事总务处内部资金往来和账目结算工作，由总务处现有人员兼顾。 四、管理模式 （一）保卫与后勤分开 1、金融学院有保卫科作为负责学院安全保卫工作的独立部门，由分管学生工作的院领导分管。 2、保卫科设科长1名（享受校内副处长待遇），干事4名分别从事户籍管理、消防安全、刑事侦察和外来人口管理等工作。另外聘请8名保安（每人1200元/月）和15名临时工（每人750元/月）从事门岗值班、夜间巡逻、自行车棚看管、教工宿舍保安等日常保卫工作。 （二）经费开支审批情况 1、学院经费包括年度综合财务预算内的经费和年度综合财务预算外的项目。财务处根据院长办公会、院务会讨论通过，党委会审批的年度财务预算，编制学院支出预算，并下发到院内各经费使用部门。这样常规费用就可从相关专项经费中支出。如：宿管科用于聘请楼管员与楼内卫生工的工资就是从学生管理专项经费中的宿管费用中支出的——由宿管科报总务处签批后即可发放。总务处年度经费300余万元。 2、学院财务有一个总账户，同时总务处以食堂名义单独申请一个账户，用于处理临时工工资、来访接待等没有正式发票的，零星应急的“豆腐帐”。 3、财务审批权限方面。1000元以下由职能部门负责人审批；1000元（含1000元）以上由分管院领导审批；5000元（含5000元）以上1万以下由分管财务院领导审批；1万以上（含1万元）由院长审批。（具体情况见该院文件——附后） （三）社会化及机构人员设置的比较 1、餐厅社会化情况。金融学院以前是将学生餐厅承包给个体户的，今年8月份才开始转向集团承包。承包方是广东省东莞瑞丰膳食管理服务公司。承包提出两个方案：一是食堂基本设备由学院投入，公司每年向院方提交17万元的租金（按5000人标准）；二是由公司投入，5年内学院不收取任何费用。学院采用了第一个方案。 据金融学院领导反映，集团承包的好处是：管理更为规范了；同时由