工会组织管理程序.pdf

工会组织管理程序 1．目的 规范员工代表的民主选举、保障员工代表及员工的权益 2．范围 本公司内的工会组织及员工代表 3．职责 3.1 每组员工负责选举组员工代表 3.2 组别员工代表选率部门员工代表 3.3 部门员工代表选举公司代表 3.4 工会负责各级选举的组织、协调工作 4 程序内容： 4.1 根据本公司实际情况，成立员工代表组织代替工会 4.2 组员工代表、部门员工代表、公司员工总代表产生办法: 4.2.1 工会部门通过表格的形式将表格直接分发到每个部门，每个成员手中，选举出自己认为适 合的组员工代表 (一名) 4.2.2 将每个部门的组员工代表直接集中到会议室，在社会责任代表和工会部门的主持下，选 举出自己认为理想、负责、正派的部门员工代表 (二名)，如果组员工代表被选举出部门 代表，则相应组第二多票成为该组代表 4.2.3 部门员工代表中，在社会责任代表和工会部门的主持下选举出本公司员工总代表 (二名) 4.3 组员工代表，部门员工代表，公司员工总代表的职责、权限 4.3.1 组员工代表应在适当的场合、适当的环境中，虚心听取、认真收集本组人员反映的各种 意见，其中包括管理人员的各种违法乱纪，对本公司的不满现象、疑问、质疑及 COC 九 大要求的有关事项。组员工代表应如实将这些意见反映给部门员工代表 4.3.2 当部门员工代表收到组员工代表的各种反映情况后，如果情况只涉及本部门而没涉及到 其他部门，部门员工代表应会同本部门管理人员进行调查、如情况属实，应督促本部门 管理人员认真、公正、负责处理，否则将情况反映给公司员工总代表 4.3.3 当公司员工总代表收到部门员工的情况时，应及时将情况上报给社会责任代表，社会责 任代表再督促部门管理人员处理 4.3.4 如果组员工代表所反映的情况涉及到其他部门，部门员工代表则应将情况反映给总代表， 总代表会同相应部门管理人员及相应部门两级员工代表进行调查，直至情况得到圆满处 理为止。公司员工总代表再将处理结果汇报给管理者代表 4.3.5 本公司员工反映各种情况，可以逐级向组代表、部门代表、公司代表直接反映，直到问 题得以解决为止 4.3.6 如果出现各级代表故意隐瞒反吹实情，出现不负责任的情况，视性质、情节、影响程度 给予相应的处理 4.3.7 部门、组员工代表，只能听取、收集本部门员工所反映的情况，公司员工总代表负责听 取、收集本公司所有人员反映的意见，并监督相关部门处理和向管理者代表反映处理的 第 1 页第 1 页 工会组织管理程序 意见 4.3.8 社会责任代表定期与各级员工代表进行沟通、交流、会议，一般每个月举行一次，组员 工代表与部门员工代表两个星期定期举行交流与沟通，组代表、部门代表、公司代表 15 天定期交流、沟通、会议 4.3.9 交流、沟通、会议主要围绕员工所反映的情况，如管理者违法乱纪，员工个人所存在的 实际困难，公司方在招聘、解雇存在的各种不合理或违法现象，对社会责任体系的意见、 疑问、质疑等情况 4.3.10 员工反映情况时分三种渠道:A 口头提出，B 以书面的形式提出，C 以书信的方式投递在 意见箱内均可 4.4 员工意见的收集及处理: 4.4.1 各部门的意见箱由最高管理者每 15 天打开检查、收集意见，并在员工代表会议或宣传栏 对员工提出的意见、疑问、质问做出处理意见 4.4.2 组代表、部门代表、公司代表提出的意见、疑问、质问在每月与最高管理者代表的会议 上做出处理。并将处理结果转告员工。若再有疑问时，可提出直到事情解决为止 4.4.3 对做出处理意见的结果，记录于 “员工反映情况记录表”内，并由员工代表签名认可为 准 5 相关文件： 　 无 6 使用表单： 6.1