培训中心 培训中心 现场力初级作业标准（办公现场）.ppt

有柜门或玻璃窗的文件柜，文件柜门左侧位置粘贴“文件存放目录”，列明柜架上的资料目录、存放位置等。 标准4： 内置文件要与柜子上的标识内容相符，摆放位置相同。 3 事业部 部门 文件夹编号 （同一层存放顺序） 文本框内的格式没有任何限制，可根据本部门实际情况设定。 目视化管理标识 使用管理事业部及部门 图纸标识 图纸标识 同层文件夹标识 顶端的上边距为5mm 同一层须摆放 同一颜色文件夹 举例 ：某部门标识 文件柜管理员负责将所分配文件柜的文件整理归类，并保持内外整洁，无油污、无脏物。下班前要收拾整理好文件柜内的文件资料，保证文件夹整齐排列，整理完毕后将文件柜关好。 柜顶、柜底不得放置杂物，如有特殊情况需在柜顶放置物品，其摆放位置需便于取放并保持整洁。 各部门每月月末组织对本部门文件柜进行自查，检查文件标识、文件摆放、柜架标识等是否符合规定。 公司将按照上述规定持续不断地对文件资料管理情况进行检查，对不符合要求的给予相应的处罚。 整改措施3：保持与检查 东倒西歪 没有统一 风扇的“名片” 无身份证 乱摆/乱贴 办公室“个人身份证”的现状 1 办公室“个人身份证”的现状 2 桌面上 “身份证” 墙壁的身份证 贴在内壁的身份证 四层文件架“身份证” 示 范 图 结束语 让我们共同努力，从自我做起， 从点滴做起，共创优美的办公环境！ 办公桌定置管理 文件资料标识 办公桌定置管理 内容： 办公桌定置管理是办公室5S管理内容之一，它主要涉及办公桌面和个人抽屉的物品摆放及标识。 项目内容 目的 1 目的 3 目的 2 目的 4 项目实施目的 有助于营造整洁有序的办公环境 提高工作效率 提高员工个人修养， 帮助员工养成良好有序的工作习惯 树立良好的公司形象 物品摆放混乱，毫无规律 随个人喜好，没有统一 办公桌目前的现状 现状：桌面堆满文件没有及时清理 ！！！ 集凌乱元素之大成于一桌 长形办公桌面物品摆放标准 椭圆形办公桌面物品摆放标准 其它摆放要求 办公室矮柜上方物品摆放标准 整改措施1 ：制定摆放标准 标准一： 电脑显示屏摆放在办公 桌适合位置。 标准二： 显示屏边缘不可张贴便 利贴、提示等，并保持 干净整洁。 标准三： 文件架摆放在办公桌靠 隔板一侧，并与办公桌 上方两侧边缘齐平。 长型办公桌物品摆放标准 标准四： 建议电话摆放在左手边， 方便接听！ 标准五：计算器、打孔机、水杯、台历等摆放在黄线框内 椭圆形办公桌面物品摆放标准 标准一： 电脑显示屏摆放在办公桌九十度角 位置。 标准二： 显示屏边缘不可张贴便利贴、提示等，并保持干净整洁 。 电脑摆放在90。位置。 三层文件架、三格文件架等摆放在办公桌靠隔板一侧，并与办公桌边缘齐平 。 文件架摆放在隔板一侧！ 标准三： 电话摆放在办公桌放电脑位置的左手边 。 电话摆放在电脑左手边！！ 标准四： 笔筒、水杯、台历、计算器等摆放在划定的黄线格内，建议摆放在靠过道外侧，摆放顺序不做过多要求。 标准五：  办公桌下方及抽屉空间可放置不常用物品，对此不做统一要求，但需摆放整齐， 不允许混乱摆放（如第一层抽屉标识为“书籍、文件”，该层抽屉内便不可以出现个人物品） 标准七： 办公室矮柜上方物品摆放标准 标准一： 矮柜上可放置打印机、传真机等大件办公用品，也可适当摆放一些绿色植物，但需摆放整齐 。 标准二： 矮柜须定置摆放，柜内的物 品须分类摆放整齐。白纸应 放置在柜体内，不可放置于 矮柜上方。标准三： 柜体表面及柜内保持干净整 洁，无脏物、无垃圾等。 办公室矮柜上方物品摆放标准 其它摆放要求 一、 键盘摆放在桌面下方的键盘平台上，没有键盘架的放在办公桌面上。 一、办公室隔板及办公桌面不可随意张贴通讯录、 通知等 。 二、为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适 量摆放绿色植物。但禁止摆放任何与工作无关的个人生活用品，如玩具、各种装饰物等。 其它摆放要求 白纸摆放标准 为提高单面白纸的利用率，便于取用，使用文件筐区分“单面白纸”和“干净白纸” ： 其它摆放要求  办公座椅不使用时摆放在正对电脑中心线的位置，并做到人走椅子归位，保持办公室整齐有序 。 其它摆放要求 标识要求 1、文件架按公司统一标识张贴标签，表明管理责任者、所属部门等 ； 2、矮柜柜门左上角粘贴标识，表明管理部门、管理责任者、柜内物品等； 3、打印机、复印机、传真纸按公司统一编号做好标识，并粘贴在机器