商务秘书英语写作二十诀.doc

经济贸易往来的增多和经济活动的复杂化，对商务秘书的要求也越来越高。他们不仅要求能够处理日常的工作内容，具有一定的商务技能，同时还必须有一定的文字功底，能够用英语写一些简单的工作报告、议案、广告、便函等。下面是为您写作提供的二十个要点： ??? Agreement: 主语和谓语在人称、数上的一致，关系代词与先行词的一致。　　??? Ambiguity: 尽量不去使用可能引起歧义的词语或句子。　　??? Brief: 文章简为贵，要抓住要点，简明扼要。　　??? Coherence: 文理通顺，前后连贯。　　??? Development: 主题的发挥应当充分、合理、正确。　　??? Division: 词汇、句子、段落要分配使用得当，划分要清楚，避免使用重复字句和种子片段。　　??? Figures: 正确合理使用各类修辞格式。　　??? Inflated diction: 不使用做作的语言。　　??? Key: 用适当的关键词突出主题，每段都应有主题句。　　??? Logical: 内容要符合逻辑。　　??? Message: 信息要新鲜、确实、可信。　　??? Omit: 合理删除多余的不必要部分。　　??? Proposition: 主张、观点、论述要清楚肯切、合情入理。　　??? Punctuation: 正确适时使用标点符号。　　??? Relevant: 文章一定要要题。　　??? Sentence pattern: 句型要尽量多样化。　　??? Strait: 开门见山，直来直去。　　??? Style: 文体恰切，适合内容要求。　　??? Tense: 动词时态要正确、一致、变化合理。　　??? Theme: 选题得当，主题突出。