会议策划方案(模板) .docVIP

4 会 议 策 划 方 案 主 题 ： 策划人 ： 策划时间： 目 录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题 …………………… 2.会议目的 …………………… 3.会议时间 …………………… 4.会议地点 …………………… 5.会议组织 …………………… 6.参会人员 …………………… 二.会议议程与日程表 …………………… 三.会场布置 ……………………………… 四.组织与分工 …………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算 ……………………………… 七.注意事项 ……………………………… 3 前? 言 　　 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ： 6.参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 料 （二）第二天安排（1月2日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息（自助餐） ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人） ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3．会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00—21:30 ⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员 表一 会议日程表 时间 日程 1月1日 全天 9:00—17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18:00—20:30 欢迎晚宴 1月2日 上午 7:30—8:10 早餐 8:10—8:40 开幕式 8:40—10:00 嘉宾致辞 10: 00—10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10: 45—11: 00 休息 11:00—11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言 11:30—14:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14：00—15:00 学生代表发言 15：00—16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00—16:15 休息 16:15—16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16:45—17:00 环保宣传短片播放 17:00—17:40 自由讨论及媒体采访 晚上 19：00 会议闭幕晚宴 21：30 晚宴结束 1月3日 全天 7:30—8:30 早餐 8:30—15:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开 会场布置 表二 会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 摄像头 2个 会场两侧 工作人员 工作人员 2 耳麦 4个 讲台 3 插排 2个 讲台 4 投影仪 2个 讲台 5 电脑 2个 讲台 6 签字笔 4支 咨询处 咨询人员 工作人员 7 圆珠笔 22支 其中签到处四支 工作人员 工作人员 8 横幅（低碳环保，从我做起） 2个 会场前后 工作人员 9 彩旗 8面 会场外围两侧 工作人员 10 鲜花 2束 讲台 工作人员 11 胸花 10枚 签到处 赠送嘉宾 12 宣传字牌 6份 签到处2份/咨询处4份 参会人员 工作人员 13 嘉宾介绍牌 10个 会场两侧 14 展字画 2个 会场正门两侧 工作人员 15 签到牌 2个 进门处 志愿者 工作人员 16 台布 2个 签到处 签到人员 工作人员 17 绶带 6条 签到处 签到人员 工作人员 18