档案与档案实务 档案的编研利用 8档案的编研利用2 - 利用.ppt

档案的利用 项目八 档案的编研利用统计 邯郸市城市建设档案馆 档案利用者可持单位或居委会的介绍信到城建档案馆借阅。近几年到城建档案馆查阅档案者不断增加，利用效益明显提高。2005～2006年利用档案馆档案497人次、763卷次，复制摘抄4747页。2006年，全市城建档案利用产生经济效益达到9800万元和明显的社会效益。 实例一 ：1991年，邯郸市规划设计院接受沁河带状公园（复兴区前进大街至铁路桥段）的规划任务，由于缺乏资料无从下手，市城建档案馆及时提供了沿河的桥梁标高、河底标高、沁河东段的植物配置、园林绿地建设及经济参数等资料，为编制规划奠定了基础，测算节约资金3.85万元。 实例二 ： 邯郸市博物馆建于1968年，是城市文明建设及对外开放的窗口。1994年2月，邯郸市投资500多万元进行博物馆改造。从方案出台、设计到施工在三个月内完成，“五一”期间对外开放。市城建档案馆及时提供了保存的1969年竣工的原博物馆建筑、结构、水、电等施工图纸50多张，为工程节省了勘测时间，为设计提供了依据，解决了燃眉之急，并节省勘测、设计、施工费用26.5万元。 实例三? 2005年，邯郸市对“回车巷”景点进行改造。邯郸市是文化名城和成语之乡，有许多历史典故，其中“负荆请罪”就与回车巷有关。城建档案馆为该项目提供了历年来回车巷进行维修和建石碑的规划许可证、施工及竣工图纸资料和建国前的一些珍贵档案资料，对石碑篆文起到了借鉴作用。产生了不可估算的社会效益和经济效益。 实例四：? 2005年7月，城建档案馆为“邯郸市第四期城市总体规划”提供了大量的馆藏历史档案。为主城区道路绿地规划、滏阳河全流域概念性规划等多项城市景观专项规划及高开区新区规划、马头生态工业城总体规划、户村工业区规划、纺织城规划的工程地质勘探及用地评估工作提供了大量的地质勘查数据和征地资料。为“邯郸市第四期城市总体规划”做出了贡献 北京燕山石化总公司的档案部门 北京燕山石化总公司的档案部门多年来十分重视围绕企业生产建设的中心工作开展利用服务。该公司66万吨乙烯改扩建工程是一项跨世纪的工程，共需改造6套装置，新建1套装置。公司档案部门积极配合工程建设部门开展技术服务，将保存的原乙烯装置及高压乙烯装置的地质勘探档案及其他科技档案及时提供给工程技术人员参考。据估算，仅地质勘探费用一项就节约了185万元，缩短了工程的设计时间，直接创造了经济效益。 简析 ??? 档案利用服务工作在某种意义上是为利用者排忧解难的工作。上述案例中，北京燕山石化总公司档案部门围绕本单位的生产建设的中心工作开展利用服务，应该说是抓住了本单位对档案需求的关键和主体，因此，他们才能准确、及时地根据本单位的需要提供档案，在本单位的生产活动中作出贡献。这个案例告诉我们，档案利用服务能够为单位生产、经营活动提供非常有价值的知识和技术信息，从而创造良好的经济效益和社会效益。档案部门要想做好这项工作就必须掌握服务对象的需求，并积极地、有针对性地提供档案利用服务。 辨析“档案利用工作”和“利用档案”两个概念的不同。 含义 档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为档案的利用服务工作，或简称档案利用工作，又称提供利用。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。 利用工作的地位 ???档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。???它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。???它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。???总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。 注意问题 1、服务思想??????A、 全面地为档案用户服务??????B、 及时地为档案用户服务??????C、 准确地为档案用户服务??????D、 有效地为档案用户服务 ?2、正确处理提供利用与必威体育官网网址之间的关系??? 提供利用和必威体育官网网址，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意必威体育官网网址，必威体育官网网址是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。?? ?澄清“利用危险，必威体育官网网址保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。??? 要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。 基本途径 档 案 原 件 复 制 品 档案信息加工品 手抄 打字 印刷 摄影 复印 档案提供利用的方式 开 设 阅 览 室 档 案 外 借 制 发 复 制 本 举