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直营店会计流程
直营店
记账会计岗位观察检查表(SOC)
岗位目标:视顾客为上帝,快速、友善、准确的为顾客提供服务,满足客户需求,以准确的数
据和报表为公司负责人提供财务分析资料。
检查 √ 步骤 注意事项
上岗前
_ 检查仪容仪表 确保面部整洁、头发整齐、制服平整、戴好工牌;
_ 检查工具 确保电脑系统运行正常,打印机、传真机、计算器、各种登记本齐全,并在
使用状态;
_ 梳理工作计划 检查工作计划是否有漏掉、改动的部分,再次确认当天应做的工作;
_ 做好准备 保持良好的精神面貌和诚挚的态度,做好服务顾客的思想准备;
以高度的责任心,集中精力,完成一天的工作计划;
工作内容
_ 微笑欢迎顾客 微笑欢迎顾客、声音亲切,进行友善的目光接触。使用个性化的语言来招呼
顾客,正如你在家里欢迎自己的客人一样。
_ 整理店面进退货清单 根据店面前一天的进退货清单进行核对登记,对于存在的差异及时查明原因
进行解决,不能解决的问题及时反映给直营店经理;
_ 做记账凭证,登记明细账账本 对于每天发生业务,审核原始凭证填制记账凭证,并登记明细账,保证会计
科目、分录、数字准确、借贷相等、编号连续。
_ 延续性工作 根据实际时间安排进行延续性工作,公司账务核对、直营店盘点、盘点数据
核对、店面月度报表核对、商超费用核对登记、凭证装订保管等。
_ 协助其它 协助直营店经理进行日常事务处理。
步骤 注意事项
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直营店会计流程
岗位职责
_ 凭证装订、保管 一、检查凭证是否连号 装订要整齐 厚度要适中.。二、凭证封面及凭证盒
的填写;单位名称、启用日期、册数、凭证起始张数、相关人员签字等。三、
按顺序排放。四、抽出凭证时要做好记录,查询完毕要放回原处,任何人不
得任意撕下凭证,不得涂改任何数据。如有需要复印,报财务经理批准。
_ 店面期刊及教辅进货 每月为店面进行期刊及教辅的进货和调换工作,以增加直营店人气与销量
做到新货及时上架,破旧商品及时调换,做好承上启下的连接工作。
_ 直营店库存盘点 每个店面每两个月盘点一次 一、根据时间安排提前通知各店进行商品整理
所有商品按类别、系列、品目进行整理汇总。二、盘点中盘点数据需进行二
次复核,以确保数据准确。三、店面主管三日内将盘点数据汇总结果与会计
进行核对,确保数据准确。四、记账会计根据店面盘点结果及相关盘点规定
形成盘点报告报直营店经理审批。
_ 公司财务核对 月底与公司财务会计核对各店应付账款、代付费用等。与财务出纳核对
现金、银行存款情况。
_ 结账、做报表 每月终了,
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