体育活动策划与实施 活动项目的人员管理 活动策划与实施--第二讲活动策划641法则--场所.pptx

活动策划与实施??主讲：邓灵丽手机、微信章目录活动策划基础1.1活动策划的641法则1.2活动策划的常用的创意方法1.3活动策划的常用工具1.4子任务二：活动策划641法则活动执行阶段4要素：节奏控制人员控制费用控制风险控制活动策划641法则节奏控制活动策划阶段6要素：时间场所人物环节亮点互动时间风险控制活动总结阶段1个句号：人员控制环节人物 场所互动 场所亮点费用控制子任务二：活动策划641法则一、活动策划阶段6要素 --场所 WHERE??? WHERE !!! 场所乃有行为的场地。场所=场地+在场地上发生的行为。 脱离了行为活动，则不能称为场所。 它是指特定的人或事所占有的环境的特定部分。子任务二：活动策划641法则活动策划中的场所选择四图定律： 1、场所构思（勾勒轮廓图）2、场所定位（描述位置图）3、实施设备（清点配置图）4、布置方案（细化布置图）子任务二：活动策划641法则1）场所构思（勾勒轮廓图） 场所构思要素场所风格场所规格场所规模○活动性质?官方 ?企业 ?民间○活动类别?体育竞技 ?娱乐演艺?公益慈善 ?教育培训?商业推广 ?会务组织?酒会宴请 ?宗教活动?联谊外交○活动场地?室内 ?室外○活动规格?高端大气 ?中等大方 ?亲民大众○出席对象?精英层（政企精英、公众人物等）?普通层（百姓、群众、某一属性群体）?媒体群（媒体视角- -传播视角）○活动私密度?私密活动（上层活动、较高端）?半公开活动（俱乐部活动，视俱乐部层次）?公开活动（群众性活动，视规模大小分层次）○活动区域要求（面积与层高）?主活动区域 ?辅活动区域?活动环境要求○活动项目类别?单项活动（在固定时间开展单项活动）?串联活动（在一段时间内，依次开展活动项目，涉及多空间）?并联活动（在一个时间，同时开展多项活动，涉及多空间）○参加人数规模（席位概念）?嘉宾席（领导席） ?主持席?观众席（看台席） ?就餐席?住宿房间数 ?其他子任务二：活动策划641法则客户接待规格清单 招待内容一级规格二级规格三级规格招待内容一级规格二级规格三级规格是否需要车辆接送？专车专用吗？需要准备礼物吗？迎送规格？需要最高领导到门厅迎接吗？住宿规格需要准备什么设备？（需要放映公司PPT吗？需要翻译吗？食物采买？（水果 、干果、茶歇）需要摄影留念吗？会务接待人员几位？（用什么茶具？茶叶品种？）需要通知参观公司或展厅吗？需要提前欢迎版致欢迎辞吗？是否需提前一天通知员工着正装？商务餐规格是否需要做特别布置？。。。。。。。。子任务二：活动策划641法则场所构思要素场所风格场所规格场所规模○活动性质?官方○活动类别?体育竞技○活动场地?室内○活动私密度?公开活动 ○活动规格 ?亲民大众○出席对象?普通层为主（跆拳道专业人士-参赛队员、裁判、教练、技术官员）（跆拳道爱好者-观众）?媒体群（各大媒体体育记者）?精英层（国家体育总局嘉宾、浙江省体育局嘉宾、宁波市体育局领导、区政府副市长及教育界人士）○活动区域要求（面积与层高）中国跆协指定的国内赛事：场馆地面面积至少为40*60平方米，场馆地面到天花板的高度应在10米以上?主要活动区域（赛场要求）比赛区域是8米*8米的正方形，环绕比赛区域应有至少2米宽的安全区域。因此，比赛场地的面积至少为12米*12米?辅活动区域运动员检录区域（赛场外） 运动员热身区域（赛场内）医务区域（赛场内） 设备音像控制区（同步视频）餐饮区（另安排酒店） 住宿区（另安排酒店）?活动环境要求库房区（赛事物料管理） 赛事看板区其他环境要求：比赛场地高度、照度、温度和温度适于运动员进行比赛○参加人数规模（席位概念）?席位要求 中国跆协指定的国内赛事，要求比赛场馆至少应有3000个座位?领导席（出席10位特邀嘉宾及机构领导）?观众席（至少2000个观众席位） ?技术官员席位：6人独立裁判席举例：2013年全国大众跆拳道精英挑战赛场地观众2000多人，来自全国各省12支参赛队总计200余名参赛队友，国家体育局官员和裁判20余人。场所构思：必须保证有一个至少12M*12的 比赛主赛台区域，需搭赛台除主活动场地外，必须有其他的 一些空间延展作为辅活动场地必须有能容纳2000人左右的看 台位置具备一定的开放性，室内场地 子任务二：活动策划641法则子任务二：活动策划641法则2）场所定位（描述位置图） 交通 视角国家级官员运动员技术官员观众 子任务二：活动策划641法则子任务二：活动策划641法则3）场所设施设备（清点配置图）场所需配置的基础设施与