协同办公(OA)系统操作手册[1]..doc

协同办公(OA系统 操作手册 1.1编写目的 (5 1.2前景 (5 1.3定义 (5 1.4参考资料 (5 2软件征述 (6 2.1软件的结构 (6 2.2程序表 (7 2.3文卷表 (8 3安装与初始化 (8 4运行说明 (8 4.1运行表 (9 4.2运行步骤 (10 4.3登陆 (10 4.4用户操作主界面 (11 4.5用户信息栏 (12 4.6桌面显示 (12 4.7注销 (13 4.8修改密码按钮 (13 4.9个人信息修改按钮 (14 4.10导航菜单 (15 4.11邮箱查看 (15 4.12未读邮件 (16 4.13写信 (17 4.14收件箱 (19 4.15草稿箱 (20 4.16已发送 (20 4.17已删除 (21 4.18外部邮件账号配置 (22 4.20外部邮件账号列表 (24 4.21外部邮件同步 (25 4.22邮件管理 (26 4.23邮件查询 (27 4.24设置邮件签名 (28 4.25使用邮件签名 (28 4.26新建自定义邮箱 (30 4.27基础邮箱分页设置 (30 4.28自定义邮箱分页设置 (31 4.29邮件转移 (31 4.30内部通讯簿 (32 4.31未读新闻 (34 4.32全部新闻 (35 4.34新闻管理 (36 4.35新建新闻 (37 4.36未读公告 (40 4.37全部公告 (41 4.38公告查询 (41 4.39公告管理 (42 4.40新建公告 (42 4.41公告查询 (45 4.42新建文档 (46 4.43文件转发 (47 4.44文件复制 (47 4.45文件剪切 (48 4.46当前文件夹文件有哪些信誉好的足球投注网站 (49 4.47所有文件夹文件有哪些信誉好的足球投注网站 (49 4.48查看文档 (50 4.49查看文档附件 (50 4.50新建子文件夹 (51 4.51重命名文件夹 (51 4.52共享选中的文件 (52 4.53文件夹复制 (52 4.54文件夹剪切 (53 4.55删除文件夹 (54 4.56共享文件柜 (54 4.57创建分组 (54 4.58分组管理 (55 4.59分组联系人添加 (55 4.60按索引查看联系人 (56 4.62查找联系人 (57 4.63单位管理 (57 4.64新建部门 (58 4.65编辑部门 (59 4.66删除部门 (60 4.67新建用户组 (61 4.68用户管理 (62 4.69编辑角色 (63 4.70设置角色权限 (64 4.71克隆角色 (64 4.72删除角色 (64 4.73添加/删除权限 (64 4.74增加个人常用网址 (65 4.75管理个人常用网址 (66 4.76公共网址设置 (66 4.77查看公共网址 (67 4.79内部短信有哪些信誉好的足球投注网站 (68 4.80未读内部短信 (69 4.81已读内部短信 (70 4.82我的日志 (70 4.83新建日志 (71 4.84查询日志 (72 4.85本单位工作日志 (73 4.86查询本单位工作日志 (73 5非常规过程 (74 6远程操作 (75 1引言 1.1编写目的 本操作手册适用于协同办公(OA系统全部使用人员,用于指导系统的各种操作与用户培训、学习工作。 1.2前景 系统名称:协同办公(OA系统 协同办公(OA Office Anywhere系统功能的全面实现是为了满足在集团内部无纸办公、集团内部信息流通更加安全快捷的基本要求,并为集团信息化建设提供奠定坚实基础。 1.3定义 OA:Office Automation system 办公自动化系统或 Office Anywhere system 随处办公系统。传统的理解为办公自动化系统,随着信息化程度的不断提高,办公不仅仅局限于办公室,而是引伸为办公无处不在且需要实现不同用户不同地域的协同化办公。在本文档中在不特别指明的情况下“系统”特指OA系统。 1.4参考资料 《协同办公(OA系统业务需求说明书》 《工作流管理联盟规范之工作流参考模型》 2软件征述 2.1软件的结构 OA办公自动化系统功能结构如图所示 2.2程序表 ●OA办公自动化系统 ?我的办公桌 ?公共事务 ?系统管理 ?常用网址 ?协同管理 ●我的办公桌 ?电子邮件 ?短信 ?公告通知 ?新闻 ?通讯薄 ?个人文件柜 ?我的日志 ?工作流 ?Office文件 ●公共事务 ?新闻管理 ◆新闻管理 ◆新建新闻 ◆新闻查询 ?公告通知管理 ◆公告管理 ◆新建公告 ◆公告查询 ?日志管理 ●系统管理 ?组织机构管理 ◆单位管理 ◆部门管理 ◆用户管理 ◆角色与权限管理 ?公共事务管理 ◆公共网址设置 ?交流设置 ◆系统信息 ●常用网址 ?设置个人网址 ?设置公共网址 2.3文卷表 3安装与初始化 该系统需要配置在JDK 1.5版本的服务器上,