金万通车辆有限公司外协加工管理办法.pdf

金万通车辆有限公司管理制度 金万通车辆有限公司外协加工管理办法 1， 目的。 1 ．l 使本公司外制开发及半成品、成品外协处理有所遵循。 1 ．2 对外协加工之供应商进行评估考核和选择，以期寻求最佳之供应商。 1 ．3 保证供应商具有提供满足本组织规定要求的能力，促使公司产品之 品质得到稳定和发展提高。 1 ．4 使本公司外协作业达到提供适质、适量的采购职能，确保公司外协 产品均能符合要求条件。 2 ．范围。 2 ．1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 2 ．2 特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 2 ．3 协作厂商有专门性的技术，利用外协品质较佳且价格较廉。 2 ．4 配合本公司销售、生产上需要，需通过协作厂商完成新产品零配件的试 作、量试及认可后的大量外协制造等作业。 3 ．外协类别。外协依其加工性质的不同区分为： 3 ．1 成品外协：系指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品，其外 协加工后即可缴交物量部门当作成品销售或可直接由协作厂商交运者。 3 ．2 半成品外协：系指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造， 其外协加工后尚需送回本公司再经过加工始能完成成品者。 3 ．3 材料外协：产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料，由于本公司 无此种设备（或设备不足）需要外协加工使其于公司内能使用均属之。 4 ．商调查。 批准：季金龙 2009 年 2 月 26 日执行 金万通车辆有限公司管理制度 4 ．1 为了解外协厂商的动态及产品品质，采购外协人员应随时凋查，凡欲与 本公司建立外协关系而能符合条件者应填具“供应商（外协）调查表” 以建立资料， 作为日后选择外协厂商的参考。 4 ．2 采购外协人员应依据“供应商（外协）调查表”每半年复查一次以了解厂 商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。 4 ．3 于每批号结束后．将外协厂商试作、外协的实绩转记于“供应商（外协） 调查表” 以供日后选择厂商的参考。 5 ．选定方法及基准。 5 ．1 审查方式：书面审查及实地调查。 5 ．1．1 外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 5 ．1．2 申请核准后，由采购外协人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选 择三家以上厂商的资料，填具“厂商资料调查表” 。 5 ．1．3 实地调查时，由供应商评估小组指定品管、工程、采购、生产等部门 派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造 的重要性而定，将凋查结果填入厂商资料调查表中。 5 ．1．4 实地调查后可选定其中一家厂商试用。 5 ．2 审查基准（选择其中优秀者作为适用的协作厂商）。 5 ．2 ．1 品质。 5 ．2 ．2 供应能力。 5 ．2 ．3 价格。 5 ．2 ．4 管理。 6 ．试用：当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时， 才能正式成为本公司的协作厂商。 批准：季金龙 2009 年 2 月 26 日执行 金万通车辆有限公司管理制度 6 ．1 试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试 用厂商。 6 ．2 试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 6 ．3 试用开始时，试用厂商要将样品进来检查，经判定合格才能继续大量地 加工或制造。 6 ．4 合格供应商确定：试用考核期间的成绩达 70 分以上者则为本公司的合格 协作厂商。 7．询价。 7．1 提出“请购单（外协）”前，采购外协人员应依需要日期及协作厂商资 料进行询价，询价对象以3-5 家为原则，并需提供估价单，其内容有模具与零 件的材料、人工、税金、利润等资料，每家均填写“外协零件模具估价表”及 “估价分析表”。 7．2 采购外协人员审核估价明细表后循议价、比价方式（以确保品质交货期 为前提），将询价记录填写于“订购单（外协）”内呈主管核准后，采购外协 人员需将承制厂商、外协工资及约定交货期转记于“采购（外协）进度控制表” 以控制外协产品的交货期。 7