科技有限公司差旅费报销存在的问题及优化方案设计论文.pdf

目 录 摘 要1 前言1 1. 深圳市亚特尔科技有限公司简介及差旅费报销情况概述1 1.1深圳市亚特尔科技有限公司简介1 1.2深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销概述1 2. 深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销存在的主要问题2 2.1差旅费标准制度不完善2 2.2事前未履行报批程序2 2.3单位领导审批随意，财务审核人员把关不严2 2.4执行差旅费制度不严谨，使制度的制定形同虚设3 2.5报销时间跨度过长，导致资金积压现象3 2.6财务部门人员制度执行不到位，监督不力3 3. 深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销的优化方案4 3.1严格执行差旅费相关制度标准4 3.2单位领导要重视4 3.3强化差旅事项事前审批4 3.4加强制度的学习宣传工作4 3.5严格控制差旅费超标问题4 3.6提高财会人员的管理水平5 结束语5 参考文献6 致谢7 摘 要 差旅费在公司生产、科研、管理和销售费用中所占的比例不高,但却是公司常常产生 的可控费用。为了保证出差职员工作和学习的需要,建立一个科学合理的差旅费管理制度 具有重要意义。差旅费报销看似只是简单的核查单据,差旅费的收取涉及生产成本和期间 费用。事实上，它是会计税务法规和公司报销制度的具体执行,需要出差职员和财务职员 不得违规,慎之又慎。因此，下面这篇文章就是针对深圳市亚特尔科技有限公司现阶段差 旅费报销中存在的问题，探索相应的解决方案。 关键词：差旅费报销;计入费用;存在问题 深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销存在的问题及优化方案 前言 只有合理的管理所占有的有效资源，企业才能最大限度的降低企业的运营成本，并 在激烈的市场竞争中占据一席之地，不断扩大市场需求，首先阐述了对加强企业差旅费 报销问题的必要性，继而分析了企业在差旅费报销存在的问题，然后针对这些问题提出 了相应的解决对策。 1、深圳市亚特尔科技有限公司简介及差旅费报销情况概述 1.1深圳市亚特尔科技有限公司简介 深圳市亚特尔科技有限公司于1998年成立，是一家活跃在工业自动化和工业测量 领域，集研发、生产和销售为一体国家级高新技术企业。2002 年，公司通过了瑞士SGS 的ISO9001质量管理体系认证，并一向以严格的质量标准贯穿于产品的研发、生产、销 售、管理和服务过程。公司产品广泛应用于全国二十多个省、市、自治区，涉足电力、 冶金、石油、化工、建材、造纸、建筑等多个领域，并产生了巨大的经济效益和社会效 益。深圳市亚特尔科技有限公司于1998年5 月8 日注册建立，法定代表人王尉朝，注 册资本1000 万元，地址在深圳市福田区天安数码城F4.8栋天济大厦CD 座8层8D。公 司于二○○二年，亚特尔科技公司被国家信息产业部认定为 “软件企业”；于二○○六 年，被深圳市科技和信息局认定为 “高新技术企业”。 1.2深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销概述 财务工作中的差旅费主要是指职工出差期间发生的一切费用。具体来说，包括外出 工作、参加会议、培训和学习、探亲等。它包括各种交通工具所花费的费用和食宿费用， 它具有数量大、业务量大、容易超支等特点。同时，因为差旅费中的食宿费用很容易开 虚假发票，造成报销成本高于实际成本，而报销主管部门难以核实，因此，管理过程中 的报销更为麻烦。 差旅费报销是财务工作中的一项重要工作，它具有数量大、业务量大、易超支等特 点。当前，部分单位由于主客观多方面原因，导致其差旅费难以管理和控制，给财务工 作造成一定的阻力。 1 2、深圳市亚特尔科技有限公司差旅费报销存在的主要问题 2.1差旅费标准制度不完善 一般企业在差旅费管理方面都制定了一定的支出标准,并就各个职位的职员，各种外 出情况的住宿及用餐费用做出了明确的规定,并要求出差职员在出差过程中凭票据报销， 在深圳市亚特尔科技有限公司也是如此。然而，事实证明,差旅费的报销制度并不够完善， 也有一些出差职员的标准制度存在漏洞，比如有些出差职员每次外出住宿时住的是标准 规定的上限费用的宾馆.导致各项住宿费用不能进行统一的管理与控制，增加了差旅费的 开支。 深圳市