小会议室管理使用制度.docVIP

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2020-12-24 发布于浙江
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小会议室管理使用制度.doc

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?学校会议室管理使用制度? ? 一、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。四、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。会议期间，应注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。会议结束后，由使用部门把桌椅摆回原处，关好门窗，关闭电棒、空调等，确保安全。五、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如电灯）等。会议室桌椅必须摆放整齐。六、任何人需启用会议室开会，必须经教务处同意后到会议室管理员处领取钥匙，会议期间管好会议室的一切物品，结束后由会议管理员和开会的负责人一同验收无误后再交回，如损坏或丢失物品由使用部门负责，未经同意不得启用会议室。七、学校会议室设备应进行定期保养，会议室管理员应及时清理、打扫卫生、关好门窗，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，送交办公室。 2018.05