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实验室结果调查管理 浅末年华 一、实验室结果调查 二、偏差 三、纠正与预防措施 四、案例分享 一、实验室结果调查 实验室结果调查: 检验结果超标:OOS,检验结果超出设定的质量标准,包括注册标准和企业内控标准。 检验结果超趋势:OOT,结果虽然在质量标准内,但仍然比较反常,与长期观察的结果或预期的结果不一致。 异常结果:AD,指OOS,OOT以外的异常数据,或来自异常测试过程得出的数据或事件,如仪器设备停机,人为差错,系统适用性不合格等(AD事件进行偏差调查。) 二、偏差 GMP第250条写到 “任何偏离生产工艺、物料平衡限度、质量标准、检验方法、操作规程等情况均应当有记录”; GMP第224条写到 “质量控制实验室应当建立检验结果超标调查的操作规程。任何结果超标都必须按照操作规程进行完整的调查,并有相应的记录。” 关键点: 偏离 ,标准 实验室结果调查和偏差调查,两者虽不同但实质是一样的 两者关系:实验室结果调查与偏差调查 OOS、OOT,得到检验结果后通过结果方才发现偏离,开启实验室结果调查 AD是在检验过程中就可以发现到的异常,开启偏差调查 ★★★偏差包含实验室异常结果。 OOS OOT AD 偏差 偏差处理流程 发现偏差→上报偏差→核实偏差→启动偏差 ↓ 偏差调查,找到偏差产生的根本原因,保留证据 ↓ 根据偏差产生的原因并进行风险评估,制定纠正与预防措施 ↓ 执行纠正与预防措施,执行过程中保留实施证据 ↓ 纠正措施完成后,可先关闭偏差,继续完成预防措施 术语 推断性测试:实验室主要调查手段,有针对性的制定测试计划来验证疑点之处。 重新取样再检验:确定实验室样品有无被污染,需有取样专员重新取样,需有取样记录。(领导同意) 原样再检验:如溶液浓度配制错误,需重新配制,如需使用天平,需有仪器使用日志等 原溶液再检验:确定溶液正确,无需天平等仪器使用日志。 偏差产生的原因 人—操作失误,培训不当,未按严格执行操作规程等 机—仪器,设备故障,未按预设运行,停电等 料—物料本身质量缺陷,储存条件错误等 法—检验方法不符制定的标准等 环—温湿度超标,压差不符合要求等 5why法:坚持问5个为什么。举例: 我的汽车总是没油-为什么会经常性的没油 因为燃油泄漏-为什么会燃油泄漏 因为燃油管路有洞-为什么燃油管路有洞 因为管路已经腐蚀了-为什么会腐蚀 因为管路老化,橡胶脆化-为什么胶管脆化 因为没有定期的更换。 (到了一定时间就会坏的无法避免的,应该在偏差产生之前停止使用——预防) 三、纠正与预防措施(CAPA) corrective action and preventive action 举例:纠正、纠正措施、预防措施 项目 纠正 纠正措施 预防措施 对象 已发生的偏差 已发生偏差的原因 潜在偏差 要求 消除偏差现象 消除产生偏差的原因 消除潜在偏差的原因 工作方法 如:返工,再检验 针对原因采取措施,如培训,变更等 通过理论计算或数据统计、经验判断等发现潜在的偏差,如发现色谱柱柱效降低的趋势,在偏差发生前停止使用 类别 A商家的玻璃门被撞破了 于是,A商家把撞破了的地方换了一块玻璃———纠正; A商家为了不再发生,在新的玻璃上用红笔画了个眼睛———纠正措施; 对面的B商家看到了,也在自己的玻璃上用红笔写上当心玻璃———预防措施
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