公文写作 基础知识.ppt

公文写作基本知识讲座 2007年5月12日 公文写作基本知识讲座 公文写作基本知识 第一章 序 言 第一节 当前文秘工作队伍的 现状 第一节 当前文秘工作队伍的现状 一、专业人才缺乏、文秘工作人员专业素质较低。 1、文秘专业的人才数量少，半路出家的人多。 2、对专业知识缺乏全面系统了解和掌握。 3、公文制作和办文程序缺省现象严重。 第一节 当前文秘工作队伍的现状 二、现代公文写作队伍中存在“眼高手低”的现象。 1、看得懂、说不通； 2、想得好、道不明； 3、听得清，写不成。 第一节 当前文秘工作队伍的现状 三、指导和写作的关系倒置。 一般的公文写作规律是先成为“能工巧匠”，然后成为“师傅”。现实表现情况： 1、有的成为“能工巧匠”，但是当不了“师傅”。 2、有的先成为“师傅”；再成为“能工巧匠”。 3、产生的现象：教，预言又止；写：提笔忘字；想：思路不清；说：前言不搭后语。 第一节 当前文秘工作队伍的现状 四、指导者和写作者不能协调统一。 一般情况是指导者和写作者共同研究思路，协调联动；或者是指导者出思路，写作者完成写作程序。现实情况是： 1、指导者“自编、自导、自演。”； 2、写作者“自编、自导、自演”； 3、指导者、写作者随机应变。 第一节 当前企事业单位文秘工作队伍的现状 五、原因分析： 1、思想认识不到位。 2、缺乏学习培训，没有掌握必备知识。 3、缺少实践环节，动手能力差。 第二节 加深认识 正确处理学习和提高的关系 ——加深认识是前提，学习是提高的基础，提高是学习的归宿。 第二节 加深认识，正确处理学习和提高的关系 一、正确认识公文与历史、现实的关系，增强责任感和使命感 1、正确认识公文的时效性：文化的继承性、历史的延续性、政策的时限性。 2、正确认识公文的规范性：依据性、政策性、法规性； 3、增强责任感和使命感：对历史负责、对事业负责、对单位负责。 第二节加深认识，正确处理学习和提高的关系 二、学习是提高的前提和基础 1、“学习的敌人是自己的满足”，要学会公文知识，不能满足在一知半解。 2、认真学习各项政策和法规，坚持理论联系实际。 3、认真学习业务知识，做到正确理解把握。 4、认真学习公文基本知识，力求系统完整。 第二节加深认识，正确处理学习和提高的关系 三、提高是学习的落脚点和归宿 1、通过学习提高执行能力； 2、通过学习提高运用能力； 3、通过学习提高指导能力； 4、通过学习提高创新能力。 第二章 公文指导和写作人员的素养 第一节具备良好的修养 1、良好的政治理论素质是基础。 主要指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想，这是我们党和国家的指导思想，是党和国家制定方针政策的理论依据。 2、树立法制观念是关键。 第二节 要有多方面的知识积累 1、业务知识要熟悉。 2、写作知识要扎实。 （1）要有一般的语言文字知识和写作能力，其中有语法、修辞、逻辑等知识。 （2）要掌握必要的写作规律，提高写作技能。应用文在长期的实践中形成一定的格式，只有把握之后才能运用自如。 第三节 做到知行统一 1、理论与实际现结合。（1）用理论指导公文写作；（2）用具体公文来说明、印证所学的理论，以提高运用能力。 第三节 做到知行统一 2、要多写、多练。要勤于动笔，这样才能把理论转化为写作能力。 第三节 做到知行统一 3、要综合运用。如果偏废一方面，也达不到目的。光学不练，则会“眼高手低”；光练不学则会“眼低手勤”；“不学”和“不练”一无是处。 毛泽东说：“我们的眼力不够，应该借助于望远镜和显微镜。马克思主义的方法就是政治上军事上的望远镜和显微镜。”“谢谢马克思、恩格斯、列宁和斯大林，他们给了我们以武器。这武器不是机关枪，而是马克思列宁主义。” 第三章 公文基本知识概述 第一节 公文与写作基本知识书籍 一、《文书学基础》松世勤主编，中国人民大学出版社，1995年出版。 二、《文书学》，梁毓阶编著，档案出版社，1993年出版，。 三、《写作》刘锡庆、齐大卫主编，北京师范大学出版社， 2000年出版。 四、《写作》江少川主编，高等教育出版社， 1999年出版。 第二节 明确基本概念 一、什么是写作 是汉语言文学专业的专业名词，是汉语言文学专业一门必修课程，是研究文字材料和文学创作的一门学问。 1、王光祖认为“写作是运用语言文字表达思想感情的一种创造性的脑力劳动”（王光祖，《写作》，华东师范大学出版社，1998年3月） 第二节 明确基本概念 2、江少川认为：“写作是一种复杂的精神生产劳动，是一个整体系统，它由主体、客体、载体和受体四大体系构成。”包括：“感知、构思和表述”三个阶段