测绘成果及资料档案管理新规制度完整版.doc

南京北格地普测绘科技 测 绘 成 果 及 资 料 档 案 管 理 制 度 二零一七年九月 测绘结果及资料档案管理制度 第一章 总则 第一条??为规范测绘结果及资料档案管理，确保测绘结果、资料档案安全，促进测绘结果广泛应用和档案信息化建设，依据《中国档案法》、《中国测绘结果管理条例》并结合本企业相关要求制订本制度。 第二条??适用范围 对测绘结果及资料档案管理适适用于本管理制度。 第三条 ??职责 测绘结果档案资料管理，实施领导负责制，由单位分管领导负责，测绘结果档案资料管理部门（档案室、资料室、打印室）具体负责实施，并指定专员负责档案管理工作。 第二章??测绘结果资料归档制度? 第一条??测绘结果及资料档案依据国家要求，制订归档范围及保管限期表。? 第二条??测绘结果及资料组卷分类号统一实施国家要求一级组卷分类号进行编号归档；归档资料应该齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家相关规范、标准。? 第三条????不得私自改变档案分类、组卷、编号方法。? 第四条????对归档结果资料应做好完整记录表登记，并录入计算机中方便查阅，同时对将记录表进行统一管理保留。? 第五条??长久保留资料档案严禁使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长久保留。? 第六条??结果及资料档案接收、移交，必需附有清单，严格清点和推行签字手续并填写移交（接收）登记簿。? 第七条??数据载体每十二个月轮番抽取不少于5%读取检验，发觉问题立即更换载体或恢复抢救。 第八条??接收档案必需立即整理、组卷、归档、入库。当年接收档案必需当年完成归档工作。? 第九条全部档案必需登记，具体到文件级，尽可能用数据库或电子表格进行登记。 第十条???必威体育官网网址、防虫、防霉、防盗工作，定时检验档案保管情况，对破损、变质档案资料立即上报领导并提出处理意见。? 第十一条??各部门必需设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。? 第十三条??将测绘结果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定时或不定时检验，立即发觉问题并协调处理。? 第三章?测绘结果资料档案借阅制度? 第一条??为了开发档案信息资源和企业发展，愈加好地为社会主义建设服务，依据《中国档案法》、《中国档案法实施措施》，结合本企业相关要求，制订本制度。? 第二条??档案室应该依据工作需要，编制必需目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和多种档案参考资料，主动开发档案信息资源，为企业服务。? 第三条??档案室保管档案，关键供本单位利用，不属于开放利用范围。对外提供利用须经领导同意。? 对各类档案均按要求查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档目标和内容，符合查阅条件办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导同意。? 第五条??本单位工作人员借阅本人职能范围内档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外档案须经主管领导或档案管理部门责任人同意，方可借阅。? 第六条??利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写《档案借阅记录表》和档案利用效果登记。借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及必威体育官网网址责任人签署意见，报总经办同意后方可借阅。? 第七条??利用档案通常在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案企业领导同意。会计档案借阅，不得拆散原卷册，并按期归还。? 利用者必需注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标识，不得污染文件。未经许可，不得转借她人和随意复制、摘抄档案。? 第九条??科技档案项目标腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件，须经企业相关领导同意并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室处理。? 第十条??未经档案管理人员同意，不得摘抄、拍照、复制所查档案内容，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导同意，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责必威体育官网网址。? 第十一条?测绘结果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。? 第十二条?借阅国家密级测绘结果，不得私自复制。确因工作需要复制，须经国家密级测绘结果提供部门同意，并按原密级进行管理。? 第十三条?查阅者应按要求立即清退档案，清退档案时，档案人员必需当面严格检验查对，如发觉和原卷册不符，须酌情处理。 第十四条 查阅者必需保守档案机密，凡损坏档案和私自泄露档案内容，给国家、企业（集体）、个人造成损失和恶劣影响，应按《档案法》和《档案法实施措施》相关要求办理，情节