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活动方案格式模板
活动名称:(居中写明大标题)比如“百色学院第四届社团杯气排球赛活动方案”“XX协会第一届辩论赛活动方案”等;(标题用宋体3号字加粗);
序言(这俩字省略不写,首行缩进两个字符):概述出于什么目标举行这次活动,比如说展现协会风采,加强协会交流,促进校园文化建设等;(正文部分用四号仿宋字,即序言至落款全部内容。小标题要加粗,小标题后面不打冒号)
一、活动专题(宗旨)
(一)能够采取口号式专题,如“弘扬雷锋精神 塑造友爱人生”;
(二)能够采取凝练几句话概括活动关键内容;
二、活动意义、目标
说明为何开展活动,开展活动能收获什么,想达成什么样效果;
三、活动主办单位(写全称)
活动承接单位 (写全称)
四、活动对象 依据活动性质或需要来安排
五、活动时间 要考虑时间安排是否符合活动要求,是否影响学生正常作息等;
(一)6月13日——6月23日
(二)6月23日早晨 9:00-11:00
六、活动地点 考虑地点是否安排妥当,是否利于活动开展;
七、活动内容 详情讲述活动项目内容及逐条写明活动步骤;
八、工作安排
1.说明工作内容(前期、中期、后续工作及 宣传推广等),提出工作要求和工作细则;2.细分工作任务,注明人员配置,全部工作任务细分至每位工作人员身上,通常来说分部门工作而且相互协调帮助;
经费预算
所开展活动需用经费在做方案时附上经费预算,在预算表上列出物品具体清单(物品名称、单价、数量和总计);可分为有赞助和无赞助两种情况拟算;
十、注意事项
突发、紧急情况立案,如球类比赛等活动有些人受伤或晕倒要怎样处理,要注明责任制、应急方法等处理方案;
十一、活动责任人及联络方法
写明活动责任人及其联络方法即可
如:张xx:183xxxx8888
落 款
1.写全称,即百色学院大学生×××协会
2.日期拟用阿拉伯数字
3.加粗
策划书基础格式
一、 封面(包含策划书名称、策划人、策划时间、主承接单位)
策划书名称尽可能具体写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央;正标题后可加副标题写在下面。
二、 目录(大项、小项、)
三、 活动背景
这部分内容应依据策划书特点在以下项目中选择内容关键叙述,具体项目有:基础情况介绍、关键实施对象、近期情况、组织部门、活动开展原因、社会影响、和相关目标动机。其次应说明问题环境特征,关键考虑环境内在优势、弱点、机会及威胁等原因,对其作好全方面分析(SWOT分析),将内容关键放在环境分析各项原因上,对过去现在情况进行具体描述,并经过对情况估计制订计划。如环境不明,则应该经过调查研究等方法进行分析加以补充。 (简单来说就是概述活动在什么样环境下举行)
四、活动专题
活动专题要突出
五、目标、意义和目标
活动目标、意义应用简练明了语言将目标关键点表述清楚;在陈说目标关键点时,该活动关键组成或策划独到之处及由此产生意义(经济效益、社会利益、宣传效应等)全部应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足关键性、可行性、时效性
六、活动开展(包含活动对象、时间、地点,工作安排等)
作为策划正文部分,表现方法要简练明了,使人轻易了解,但表述方面要努力争取详尽,写出每一点能设想到东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入图表等;对策划各工作项目,应根据时间前后次序排列,表现出阶段性;绘制实施时间表有利于方案核查。人员组织配置、活动对象、对应权责立即间地点也应在这部分加以说明,实施应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能够提供部分参考方面:会场部署、接待室、嘉宾座次、赞助方法、协议协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请依据实情自行调整。
七、资源需要
列出所需人力、物力、财力资源,包含使用地方,如使用活动中心等具体列出。能够列为已经有资源和需要资源两部分。
八、财政(经费)预算
活动各项费用在依据实际情况进行具体、周密计算后,用清楚明了形式列出(经费预算表、图表等)。
九、注意事项(活动中应注意问题及细节)
内外环境改变,不可避免会给方案实施带来部分不确定性原因,所以,当环境改变时是否有应变方法,损失概率是多少,造成损失多大,应急方法等也应在策划中加以说明。
十、活动责任人及关键参与者
注明组织者、参与者姓名,嘉宾、单位和联络方法(假如是小组策划应注明小组名称、责任人)。
十一、可附
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