ERP原理与应用：第5章 物料需求计划.ppt

第5章 物料需求计划 第1节 物料需求计划基本概念和特点 第2节 物料需求计划的相关术语 第3节 物料需求计划的展开计算过程 第4节 MRP计算示例 第5节 MRP的工作方法 第1节物料需求计划基本概念和特点 5.1.1 基本概念 5.1.2物料需求计划（MRP）的特点 第2节 物料需求计划的相关术语 5.2.1 物料编码 企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料的编码原则和编码方法。不但要考虑当前的需求，而且要考虑今后的变化。 物料编码有时也叫物料代码，是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别 ，以便于计算机系统对物料进行识别和处理。物料编码是物料的唯一识别代码，类似每个公民的身份证号。ERP系统对物料信息的处理均是以物料代码作为操作对象的，因此对物料进行编码是ERP系统非常重要的基础工作之一。 物料编码的方法 物料编码的依据，应尽量采用现有的国家标准或行业标准，以增强通用性。 目前主要采用方法有以下三种： （1）阿拉伯数字法； （2）英文字母法； （3）混合法。 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 （２）英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆，故多废异不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。 （３）混合法 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。 物料编码的基本原则 （1）完整性原则。在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 物料编码的基本原则 （2）唯一性原则。这是物料编码的最基本原则，必须做到一物一码，一码一物。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 物料编码的基本原则 （3）简洁性原则。编号的目的在于追求处理简化，因此编号位数越少越好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理的效率。而且，由于编号简短，在处理的过程中出错的几率也较小。 物料编码的基本原则 （4）避免有意义。很多人在设计编号时都希望编号反映某些意义，以方便记忆或“望文生义”。因此往往以（如物料的规格、尺寸）的英文单词前几个字母或缩写字母冠于编号中。这种方法在物料数量很小时可能可行，但当物料数量巨大时，反而会使其它的“顺序性”、“唯一性”、“弹性”等原则难以兼顾，结果只是徒增编码工作的困扰而已。有些公司为了编出有意义的物料编码体系，使得编到一半就夭折了。编码如身份证，是无需任何意义的。 物料编码的基本原则 （5）分类的原则。 编码如能反应分类，则在打印报表时，同类的物料才会被汇总在一起，方便比较和分析。分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后编以几个的流水码即可。 如果担心日后有新物料的加入，可以在分类号和流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 物料编码的基本原则 （7）尽量避免英文字母和特殊符号。 也就是说，最好全部使用阿拉伯数字来进行编码。一方面，可以使键入编码的作业效率大大提高；另外可避免数字与某些英文字母的混淆现象。如0与O，2与Z，1与I等。如果非要使用英文字母的话，则英文字母最好编码之前几位，且位数必须一致。千万避免英文字母与数字混杂使用。 有人为了使编码段落分明而在编码中使用“－”、“*”或“/”等符号。这些符号的使用将影响输入效率，因此最好避免使用。 5.2.2 物料主文件 物料主文件是ERP系统最基本的文件之一，用来标识和描述生产过程中每一种物料的属性和信息。每一种物料都有一份文档，说明该物料的各种参数、属性及有关信