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材料计划编制 一次性材料设备计划 一次性材料设备计划由项目经理部生产经理、商务经理、主任工程师组织预算、技术、生产、材料部门编制。经项目经理部审核确认后，由项目经理部材料采购部门组织实施。其中规定实施集中采购的材料，其采购计划应上报公司设备物资部。 月度计划 项目经理部预算、技术、生产部门负载根据施工进度计划，编制主要材料月采购计划，经项目经理部经理审批后，由项目经理部材料采购部门组织材料采购的招标工作，依据采购程序要求签订采购合同，具体组织材料进场 追加与消减计划项目 经理部生产部门负责依据施工项目设计变更或进行安排的变化，编制月度材料追加月消减采购计划，经项目经理部审批后，由项目材料采购部门实施材料供应的增加调整。 委托加工计划 项目经理部技术部门负责委托加工计划的编制，经项目经理部审批后，材料采购部门负责计划的具体实施。 5、材料采购的招投标管理 基础文件的准备 项目经理部负责材料采购招投标基础文件的编制，包括招标文件、标底文件、评标办法。标底文件编制时，市场经销部负责提供基础资料。 招标文件应包括材料品种、规格、数量、质量等级及详细标准、报价要求、资金支付条件、检验与实验要求、进货时间、送货地点、管理要求、发标、开标具体要求等必要内容。 评标办法应考虑价格、资质、资金、质量、供货期限、管理、服务等综合因素，合理确定指标评价方法和权重。 施工管理部（专业施工部）材料管理负责项目经理部材料采购招投标基础文件编制指导工作 投标单位的确定 材料供应投标单位原则应在《合格材料供方名录》内选择，选择数量不足或不能符合工程需要时，可发布招标信息另行选择，投标单位数量一般不少于三家。 项目经理部负责投标单位的资格预审，《合格材料供方名录》以外的供应进行考察评估、产品验证，项目经理部采购部门、技术质量部门按照采购恩及按规定的质量、环境、职业健康安全要求和接受准则，在供方货源处进行验证或取样检测，填写《材料供方评价表》，考察评估与产品验证合格后，负责将供应单位资质和评估结果上报公司施工管理部材料管理部，经施工管理部材料管理审核批准，确认投标资格。 考虑产品独特性、资质独特性等因素，对特殊材料可不采取招投标方法确定供应单位，醒目经理部经资质初审后，填写《材料供应单位审批表》，上报公司施工管理部，进公司相关部门审核会签后签订材料采购合同。 中标单位确定 项目经理部依据招标文件组织开标工作，依据评标办法评定中标单位，项目经理部签字确认。 公司施工管理部材料管理负责监控重点工程材料采购开标、评标过程中，对评标结果资料签字认可。 材料采购合同的签订 单位选定之后，项目经理部负责与供应单位协商、草拟材料采购合同，合同必须明确以下内容： 材料品种、规格、数量、质量及环保标准、单价及总价、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、质量保修要求等合同条件。 明确一般违约的辨识条件、违约责任、处罚措施及标准；经济纠纷仲裁单位。项目经理组织生产经理、商务经理、主任工程师及项目其他相关管理人员对合同及附件条款进行讨论审定，无异议后报送公司市场营销部、施工管理部审核会签。 项目经理部负责签订材料采购合同，并上报市场营销部、施工管理部备案。 材料、产品采购记录 项目经理部采购部门应建立采购台账，按采购时间顺序填写，其内容包括：采购时间、品名、型号、规格、单位、数量、供货单位、生产厂家、质量标准。 项目经理部材料采购部门负责产品合格证、材质证明、复试报告等材质证明材料的收集，及时交付技术部门存档保管。 顾客（业主）提供材料、产品，应按工程施工合同的规定进行检测与验收、存档保管。 6、材料采购合同总监检查与评价 项目经理部应组织对材料供应单位与施工过程同步，材料供应过程中合同履约情况的进行中检查，依据采购合同条款，对供应单位合同执行情况进行评价，填写《采购合同中间检查评审记录》，上报公司施工管理部材料管理。 公司施工管理部材料管理负责对项目经理部的材料供应单位供应活动进行抽查，监督采购合同的履行情况，汇总项目经理部采购合同中间检查评审记录，形成对供应单位评价基础资料。 材料分供方复评 材料供方应活动完成一个月内，项目经理部应及时组织对材料供方进行复评，包括供方材料质量、价格、供应、管理、服务等综合因素评价，并填写《材料供方综合复评记录》，《材料供方综合复评记录》按季度上报公司施工管理部备案。 公司施工管理部材料管理根据材料供方评审情况，筛选出履约情况良好，材料价格水平合理、供应能力及管理水平较高的材料供方，列入才下年度初建立的《合格材料供方名录》。 各项目经理部每年年终要对本单位的材料采购管理工作进行总结，形成年审输入资料，公司施工管理部在收集各项目经理部的总结后，形成公司的电镀材料管理评审输入资料，促进材料采购管理工作的持续改进。 7、材料供方综合信息的公示