行政部工作流程表.docx

行政部工作流程表 主题 总台接待 责任部门 流程图 重点提示 相关表单 1、总台文员应问明 来访者的原因后， 总台文员 总台文员接待 热情地引导其进入 小会议室或领导办 公室安排就座。 相关人员 沏 茶 2、总台文员应在领 导的客人坐下后 3 分钟内沏好茶，客 人离开后 3 分钟内 清理桌面。 精品资料 1 主题 责任部门 相关人 相关人 财务总监 分管领导 总经理  行政部工作流程表 费用报销 流程图 重点提示 相关表单 报销发票 1、总台文员根据经 公司领导批准的报 销标准登记； 审核 2、相关人员只能按 报销标准限额报 销。 批准 3、手机费用报销人 必须提供营业部打 印的正规发票方可 报销。 精品资料 2 主题 责任部门  行政部工作流程表 会议准备 流程图 重点提示 相关表单 行政部 参会人员  通知各部门 参会人员  1、会议记录员应在开 会前 10 分钟将投影仪 及笔记本电脑准备就 绪。 会议记录员 会议记录员 参会人员 参会人员  会议结束 2、会议结束后 10 分 钟内会议记录员将投 影仪及笔记本电脑收 拾好并整理会议椅归 分发给参 位。 会人员 3、下一次会议前参会 人员应对上一次会议 结果执行情况进行评 会议结果 估总结。 评估 精品资料 3 主题 责任部门 工程部、售楼部 行政文员 行政文员 行政部主任 财务部 财务总监 总经理 财务部  行政部工作流程表 计算工资 流程图 重点提示 相关表单 1、工程部、售楼 部在每月 27 日之 《部门考勤表》 统计考勤 前将考勤表交给 行政部； 计算工资 2、行政文员必须 在每月 30 日之前 《工资表》 计算完毕交行政 部主任审核并于 次月 1 日前交财务 部。 核准 3、财务部必须于 3 日之前复核完毕 后交相关领导审 核批准。 发放工资 4、员工工资应在 第二个月的五号 发放，如遇星期日 提前一天或顺延 4 精品资料 一天。 主题 责任部门 相关人员 行政文员 行政文员 行政文员 相关人员 相关部门经理 分管领导 相关人员  行政部工作流程表 资料的查找 流程图 重点提示 相关表单 1、 必须经部门 经理审核， 行政文员 分管领导批 准后方可借 档案室 阅； 2、 必须在规定 的时间内归 还； 3、 行政文员要 《档案调卷单》 按时提醒借 阅者归还资 《档案调卷单》 料及图纸； 4、 不归还者经 《档案调卷单》 批准 分管领导批 准办理销借 手续。 精品资料 5 精品资料 6