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江苏 XX石油化工有限公司招聘管理制度
目的
为满足公司用人需求,符合公司发展需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
招聘职责
4.1 管理部职责
4.1.1
制订公司中长期人力资源规划;
4.1.2
制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
4.1.3
核定公司年度人力资源需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4.1.4
分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
4.1.5
决定获取候选人的形式和渠道;
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4.1.6 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
4.1.7 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
4.1.8 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
4.1.9 提供各类招聘数据统计及分析。
4.2 其他各部职责
4.2.1 编制部门年度人力资源需求计划,提出正式人力资源需求申请;
4.2.2 做好本部门职位职责和任职资格的分析, 协助管理部制订并完善职位说明
书;
4.2.3 对候选人专业技术水平进行测评。
招聘组织及管理
5.1 招聘组织
5.1.1 一般人才招聘工作由管理部负责拟定招聘计划并组织实施, 人员需求部门
参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
5.1.2 高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责) ,管理部
负责协助。
5.2 申请与审批程序
5.2.1 管理部每年 12 月份中旬下发《部门年度人力资源需求计划表》 ;各部门根
据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,
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送管理部核实, 管理部对信息核实汇总并编制 《公司年度人力资源需求计
划表》报总经理批准。
5.2.2 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求, 在确认内部
调配难以满足情况下,需提前 1 个月申报人力资源需求 ,填写《招聘需求
审批表》。
5.2.3 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作
能力、个性品质等)、招聘经费预算(管理部应根据年度或专项招聘计划,
对照以往实际费用支出情况,拟订审批后,报财务部经理批准执行)、招聘
具体行动计划等。
5.3 管理部根据汇总审批情况编制招聘计划,严格、合理、及时、选择调配人员。
5.4 招聘周期招聘周期指从管理部收到 招聘申请 起,到拟来人员确认到岗的周
期。每一职位的招聘周期一般不超过 8 周。有特别要求的职位,将视实际情
况经用人部门与管理部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
招聘形式和甄选
6.1 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才
要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。
6.1.1 内部招聘
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在尊重员工和用人部门意见的前提下, 采用推荐、 竞聘等多种形式, 为供
求双方提供双向选择的机会。
6.1.1.1 内部招聘公告
管理部根据公司所需招聘岗位的名称及职级, 组织用人部门编制职位说明
书,并拟定内部招聘公告。 公告发布的方式包括公司内部网络通知、 在公
告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
6.1.1.2 内部应聘办法
6.1.1.2.1 中层管理职位实行推荐法(部门推荐) 、个人申请。
6.1.1.2.2 中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请,管理部审核后,
可对空缺岗位进行竞聘。
6.1.1.3 内部报名
所有正式员工在本部门上级主管的许可下都有资格向管理部报名申请, 填
写《人事变动审批表》。
6.1.1.4 甄选
管理部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见, 结合申请人的工作
评估,根据职务说明书进行初步甄选。 对初步甄选合格者, 管理部组织内
部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理批准后生效。
6.1.1.5 录用
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经评审合格的员工应在 1 周内做好工作移交,并到管理部办理调动手续,
在规定的时间内到新部门报到。
6.1.2 外部招聘
外部招聘工作的组织以管理部为主, 其他部门配合。必要时公司高层领导、
相关部门参加。
6.1.2.1 外部招聘渠道
6.1.2.1.1
校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口
的院校有选择地参加学校人才交流会, 发布招聘信息并进行招聘活动。
6.1.2.1.2
媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应
聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
6.1.2.1.3
内部员工推荐
公
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