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岗位职责关于检查车队岗位职责情况的通报.docx

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(岗位职责)关于检查车队 岗位职责情况的通报 关于检查车队岗位职责情况的通报 壹、检查时间: 11 月 5 日 二、检查人员:周建勤、王惠玲、龙志根、张卓填 三、检查情况: 1、车队建立起较为完善的管理制度, 目前有安全学习会 议记录,车辆安全检查记录、车队文件汇编(包括上级交通 部门文件及集团印发文件)等,建立起车辆、驾驶员档案, 制作了各类常用的工作表格,有用车通知单、派车单、车辆 运行记录表、车辆安全检查记录表、用车统计表等 10 多种, 上述所有材料均打印装订成册,便于使用和查阅,对壹些重 大工作仍制作了图像档案。 2、能够按照岗位说明书的要求,合理安排司机岗位,且 且做到岗位职责公开,把各岗位职责均做成匾框挂墙公布, 督促各人员自觉遵守。 3、于安排司机日常工作方面, 除班车等固定岗位外, 其 他日常出车由车队统壹调配,通过悬挂于司机休息室的车辆 安排表,灵活机动地安排司机的出车,使司机清楚自己每天 的工作任务。于抓好安全教育方面,通过每月俩次组织全体 司机开会,由车队长传达上级交通部门和集团的会议精神, 加强安全学习教育,每月定期组织进行车辆检查(抽检) ,检 查项目涉及 12 项。 4、检查发现,车队司机对本职岗位的工作要求基本清 楚,对布置的任务也大均按照要求完成,出车前及收车后均 认真做好出车记录,填写好派车单便以结算等。车队目前基 本建立起壹套较为顺畅的工作安排流程。 四、存于不足: 1、车队内部管理制度和内部培训制度的制定不够全面, 虽然有按学院车队内部管理实施办法进行内部管理,但没有 制定出更为具体的考勤和考核方面的管理条例。 2 、没有专门组织司机学习集团的制度,导致部分司机司 机对集团关联制度的学习不到位, 特别关于人员考核的办法, 基本不太了解。另外,司机安全教育学习的形式过于单壹, 较多只是停留于传达文件和会议精神的形式上,没有制定本 中心的培训计划以及提供相应的学习资料。 3、对司机的奖惩、 日常的违纪记录、 处理等制度也不够 完善。 关于检查水电管理中心岗位职责 情况的通报 壹、检查时间: 11 月 9 日 二、检查人员:王惠玲、龙志根、冯立炳 三、检查情况: 1、水电管理中心注重员工的岗位职责教育, 将岗位职责 印发人手壹份,且组织员工进行专门学习,使全体员工均基 本了解自身岗位职责要求。根据岗位说明书合理安排员工工 作岗位。 2、于内部管理制度建设方面, 起草了水电管理办法, 节 水、节电的管理制度,仓库管理制度等壹系列管理制度,准 备提交集团讨论。建立了中心人事档案,包括员工聘任情况 壹览表、员工工作考核方案等。 3、于日常工作安排方面, 中心通过每天早上召开的短会, 就当天的工作进行布置。周壹中心仍召开例会,总结工作, 传达文件精神。根据工作的要求,制定了关联的工作表格。 如水电通知单、维修记录单、值班安排表、巡查记录表、中 心会议登记表等。 4、中心十分注重巡查工作, 建立起每天、 每星期、 每月、 每季度的巡查制度,主要巡查公共设施、各楼宇、道路、学 生宿舍等水电设施的运转情况,以便于及时发现问题。 5、于报修流程建设方面,中心通过公布报修电话、设立 报修箱等方式,承接报修业务,且安排解决。维修结束后, 经理会不定时的检查工作质量。 四、存于不足: 1、员工的考勤奖惩制度有待建立。 2、壹些常用表格未达到规范,填写内容不够详实。 3、缺少关联的培训制度。 4、没有会议记录,缺乏对会议情况的了解。 关于检查公寓服务中心岗位职责 情况的通报 壹、检查时间: 11 月 14 日 二、检查人员:王惠玲、谭锦坤、林晓辉 三、检查情况: 1、公寓服务中心有壹套比较完善的内部管理制度, 且能 将制度落实到日常管理当中。目前制订了《公寓服务中心工 作手册》包括公寓服务中心简介员工工作守则、岗位职责、 备用钥匙管理制度、学生公寓突发事件时间处理方案、会议 制度等,基本包括了日常工作的各个方面。 2、认真执行会议制度, 有详细的会议记录。 详细填写各 种工作表格,表格利用率高,实用性较强。宿管员有详细的 工作日志,利用日志记录好日常的工作。 3、中心抓好员工的制度学习, 利用例会或专题会议组织 员工学习学院、集团或中心的制度,使员工基本熟悉制度且 严格执行。 4、中心对员工岗位职责的管理比较到位, 员工对岗位职 责了解清楚,熟悉中心内部考勤制度、违纪处罚细则等制度 内容。访谈中发现员工对岗位职责范围较为熟悉。 四、存于不足: 1、培训制度及执行情况不够全面,有待充实。 2、由值勤员为学生提供感冒药的服务项目不合适, 容易 引发用药安全事故,今后需要求员工进壹步明确自身的工作 职责。 3、对学生的管理有待进壹步细化。 关于检查校园管理中心岗位职责 情况的通报 壹、检查时间: 11 月 22 日 二、

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