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演示管理策划图文图表美化动画多媒体PPT设计策划一、定位分析——你要做什么 作为一种有效的沟通方式,PowerPoint的用途广泛,但根据我们日常的工作内容,主要可以分为以下两种,我们将对它们各自的特点进行分析: 1、工作报告: 年终述职、经营分析、活动总结等等,一言以蔽之:有工作,就要有总结,有总结,自然要汇报。 2、培训课件 10年前,我们用纸做培训;10年后,我们用PPT做培训。形势变了,被培训者的感受却没有变,辛苦、烦闷、劳累、无聊… …所以,用好PPT,则能有效化解以上情绪,提升培训效率。 演示管理多媒体动画策划图文图表美化策划案例1案例2策划 案例1案例2策划 二、受众分析——观众要什么 1、受众的共性心理 观众期待什么样的PPT? 没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事 策划 2、受众的个性心理 每一次演示,你的受众都会参差不齐。当你无法满足所有受众时,抓住决策者就是你成功的关键。 年轻者年长者色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构跳跃连贯画面活泼严谨风格多变统一速度快慢学历一般学历较高色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风格多变统一速度慢快策划三、素材搜集的技巧——用什么做 策划 策划图文文字要义:文字要少,容易记忆,字体要大能用图表的别用文字 一、文字的编辑和处理演示管理多媒体动画策划图文图表美化图文 文字过多,排版糟糕一目了然,保持简单图文少就是多一页PPT中不要超过7个概念不要超过10-12行只用一层缩进小标题图文But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?图文方法1:提炼关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本大标题表达中心思想小标题是本段关键词图文方法2:利用行间距留白洛氏硬度试验机1.测量原理选用不同材料的压痕器,设定载荷,根据不同的压入深度及直径,由内部统计系统自动转化为相应的硬度值。2.功用说明用于量测热处理后球头硬度。Q A 流 程图文方法3:巧妙利用文本框排版点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图文Wait,我的PPT信息量太大怎么办?图文原稿自我评价:我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫图文方法1:充分利用备注图文方法2:分页图文文字的编辑和处理技巧1、文本框的选用默认文本框VS自定义文本框图文2、字体的选用图文3、 快速修改字体有时候,我们辛苦做好了PPT,交给领导时才发现需要改字体,怎么办?图文3、 快速修改字体方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通方正卡通图文4、 字体的嵌入设想一下,当你千辛万苦做出了一个PPT,放在别人的电脑上演示。结果,别人的电脑上没有相应的字体,所以,字体都显示成了“宋体”。… …图文图文图文5、艺术字PPT可以对任何字体、任意字号添加各种各样的字体效果。图文二、图片的编辑和处理Q:怎么插入图片?A:当然,复制-粘贴就可以了啊Q:图片背景颜色不一样怎么办?想要加相框怎么办?想要加立体效果怎么办… …A: … …图文1、让图片背景透明化图文最后将鼠标放置在图片上,单击希望除去色彩的区域,就变成透明色了。图文2、快速艺术效果案例图文3、图片形状效果案例图文4、图片立体效果案例图文图文图表一、绘图 图表能够还原我们的思想,PPT制作者可以根据自己的思想随意绘制,所有的图表按照逻辑关系环环相扣。 所以,图表是PPT表达的核心武器。演示管理多媒体动画策划图文图表美化图表1、插入图表 接下来,我们可以根据情况不同,分别选择表格、形状、SmartArt和图表选项来完成图表的绘制。图表表格 表格表格表格表格表格内容内容内容 内容形状插入的内容图表 SmartArt图表图表2、基本绘图技巧技巧一:巧用命令:Ctrl+S 保存 要养成随时保存的习惯Ctrl+Z 撤销 能立即回复到上一步操作,非常实用的一项技能Ctrl+Y 重复 理解成“前进”即可图表技巧二:用Shift键绘制标准图形在使用“形状”绘图时,常遇到这样的问题——线画不直、直角不准、拉伸变形… …
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