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计划驱动与库存驱动的需求计划的自动处理 L4流程号码* 流程名称 计划驱动与库存驱动的需求计划的自动处理流程 流程说明 此流程描述了需求计划创建、审批与采购计划的生成过程 流程版本 V1.0 适用SAP标准模板版本 V1.0、V1.5 版本 生成日期 作者 修改注释 1.0 2020/12/27 ERP项目物资组 业务需求描述 根据现有库存情况和实际需求，自动进行物料需求计划平衡，自动编制物料采购计划，从而限制交叉采购。 系统标准应用说明 需求处理流程将会用到以下系统功能： 物料需求计划运行 库存需求清单 预留的创建 预留的修改、显示 预留的管理 物料需求一般分为内部需求和外部需求，内部需求又分为系统联接的需求和无系统联接(手工提报)的需求。无系统联接(手工提报)的需求分为大量的需求和少量的需求，一般大量的需求将用EXCEL表格导入系统生成预留，少量的需求直接手工创建预留； 有系统联接的需求分为项目需求、检维修需求和生产辅料需求等，系统根据需求计划直接生成预留。同时，项目或检维修工单也可以自动生成服务采购申请，销售订单的需求也可以通过外部需求形式体现在系统之中。 MRP是流程设计中的重点，销售订单、预留、计划独立需求、依赖性需求等诸多需求参与MRP平衡，如果发现库存不够的话，可以触发两种处理方式，第一种设计方式：系统直接生成采购申请，再通过采购来补充缺口库存，以满足维修工单和生产订单的需求；另一种方式，系统仅产生相应的需求计划，再根据实际需要的物料情况，产生采购申请或者是生产订单来满足需求。 除了以上的相关需求以外，通过设定重订货点等MRP参数系统还可以根据物料消耗的情况生成物料需求计划，建议采购人员准时购买短缺物料。 计划驱动与库存驱动的需求计划的自动处理 用户角色 步骤编号 流程描述 事务代码T.Code 数据输入 数据输出 系统自动 1 系统会根据物资的相关需求结合物资的库存方面的相关参数，自动平衡库存。平衡库存后，如库存物资已经满足相关的需求，则不需要进行进一步的采购处理，系统中会自动创建相应的物资预留单，从而进入到相关的一般物资发料流程。 物资预留单据（自动） 2 对于独立的需求计划，相关计划人员可以通过手工或批量导入方式，在系统中创建相应的需求计划 MB21 物资预留单据（手动） 3 如库存物资已经不满足相关的需求，则需要进行进一步的采购处理，系统会自动创建预留单据，同时也会创建相应采购计划。 MD01 格式化采购计划（申请单） 计划人员 4 计划人员通过查询系统检查相关物料/服务采购计划，同时根据经验或者实际情况调整相关采购计划。 MD04 计划主管 5 采购计划调整后，需要主管人员的必要审批。如果审批不通过，应通知相关计划人员继续调整。 ME54N 计划人员 6 采购计划审批后，就可以根据具体的采购内容执行后续的采购合同处理流程 标准流程与业务现状的差异 目前工程公司采用的是人工进行平衡库存以及手工提报采购申请的方式触发物资采购业务。 相关系统配置 MRP组总体配置 号码范围 主数据MRP相关配置 定义计划相关配置 相关系统接口 无 数据转换的考虑 无 输出表单(Forms) 暂无 输出报表 物资预留单据 格式化采购计划(申请)单 流程的关键绩效指标（KPI） 物资安全库存、采购批量的合理性控制 角色权限设置（含内部控制考虑） 根据采购人员具体负责的MRP区域划分管理权限 单一采购人员可能多个工厂代码、采购组织代码和公司代码控制权限