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出差管理制度
第一章总则
第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定
第三条 销售人员出差依下列程序办理。 出差前应填写出差申请单。 出差期限由派遣负责人视情况
需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条 交通工具的选择标准
短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
远途出差一般选择火车作为交通工具, 特殊情况下采用汽车出行, 一般火车超过六个小时 可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款 第五条借款
借款的首要原则是“前账不清,后账不借” ;
借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。 无正当理由过期不结算者, 扣发
借款人工资,直至扣清为止。
借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
借款金额原则上限制为:借款金额在 3000~5000元以内,特殊用途超过 8000元等特大金额
应标明原因审批。
第四章差旅管理
第六条出差申请与报告
出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由等事宜(见出差申请表) 。
将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。
出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得 因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
销售人员出差完毕后应立即返回公司, 并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如 机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
出差结束后,应于 3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。
第七条费用标准及审批权限,如下表所小。
差旅费用标准及审批表:
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
销售人员
国内城市之间转移的飞 机、火车、轮船、汽车 等交通费用
1、 凭所购的票实报实销
2、 经经理审批
招待费、交际应酬费(需 详列说明)
1、 费用发生前,需征求经理的批准
2、 未经事先批准的此类费用,责任人自行承担
3、 一般情况下出租车费由个人承担。
出租车费用
1、 在报销范围内(公务出差)的出租车票经理签 字后全额报销
2、 在报销范围之外的特殊情况需经理批准后,注 明时间、地点及事由,方可报销
3、 一般情况下出租车费由个人承担。
住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下:
级别
项目
省会(直辖 市)地区
地级市地
区
县级地区
餐费补助
备注
营销总监
食宿标准
240元/天
220元/天
200元/天
60元/天
定额包干
区域经理
食宿标准
220元/天
200元/天
180元/天
50元/天
定额包干
销售员
食宿标准
200元/天
180元/天
160元/天
40元/天
定额包干
(1)销售人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住 个房间,以节省差旅费开支。
(2)销售人员及中层管理人员外出参加展会, 统一安排食宿的,展会期间的住宿费、伙食补助费,
由公司规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。
薪资方案如下:
名称
试用期
营销总监
区域经理
业务员
备注
底新(兀)
2个月
无
4500-5500 元
2500-3000 元
元/月
提成(元)
无
1%
1.5%
2%
出厂价(回款额)
电话费
公司提供电话
200元/月
180元/月
150元/月
为最高标准
第五章附则
第十条 餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。
第十一条 本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。
第十二条 本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。 ■
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279
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17088100343356108 1010
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