12年元旦晚会项目策划书.docx

河南理工大学大学生安全协会2012年年终总结评比颁奖仪式暨元旦晚会 策 划 书 主办单位: 大学生安全协会 二0—二年十二月十五日河南理工大学大学生安全协会 2010 年元旦晚会策划方案 一、活动名称 大学生安全协会 2012 年年终总结评比颁奖仪式暨元旦晚会 二、活动背景 很快，这一学期马上就要结束了，一年一度的元旦节眼看就要 到了，伴随着 2012 年脚步悄悄迈进，新的一年的到来向我们宣告 11 级的新生已经在安协这个大家庭度过了一个学期，在这个值的我 们纪念的日子里 . 带着对即将到来新的一年的期待和兴奋 .同时也为 了纪念我们过去难忘的一年， 我大学生安全协会成员特此举办大学生 安全协会 2012 年年终总结评比颁奖仪式暨元旦晚会， 让我们在这辞 旧迎新的时刻总结过去，展望未来，共同体验安协的“亲情之暖” 。 三、活动目的 为了社团跟好的发展， 为了激励大家为社团的进步努力， 为了迎 接 2010 年的到来，也为了我们对“亲情安协”的构建，我们特此举 办大学生安全协会 2012 年年终总结评比颁奖仪式暨元旦晚会。 目的 在与让新老成员充分的交流， 让新成员充分的融入这个大家庭中， 也 为学期末紧张的学习增添一些乐趣。 本次元旦晚会是一个让社团成员 展现自我的平台， 希望社员们能够在这个平台上尽情的展现自我， 给 大家一个不一样的自己。 四、活动主题 亲情一家，爱暖安协 五、主办单位 河南理工大学大学生安全协会 六、活动时间及地点 2011 年 12 月 30 日（周六）二教 2402 七、活动对象 河南理工大学大学生安全协会全体成员 八、活动流程 （一）前期准备阶段。 、征集晚会节目， 鼓励协会内部成员积极为元旦晚会献计献策， 并且每个部门至少两个节目，并在规定的时间内报送给办公室。 负责部门：办公室 负责人：孟强 2、策划书撰写。由办公室和人力资源财务部干事完成，期间部 长做适当的指导以及对策划书的修改， 最后两个部门结合， 做出最后 的策划书。 负责部门：办公室、人力资源财务部 负责人：孟强、张海洋 、2011 年 12 月 19 日晚上进行主持人选拔并确定。地点另行 通知。 选拔对象：安协全体 11 届干事； 主持人选拔要求：口齿伶俐，机智幽默，能够妥善处理各 种突发事件等。（具体要求负责部门可适当增加） 负责部门：办公室 负责人：孟强 、节目编排。 根据个部门所报节目种类， 作出具体的节目编排。 要求 :能够将各个节目的顺利地链接，充分活跃会场的气氛。 （可与主 持人共同商讨） 负责部门 :调研部 负责人:徐璐 、活动地点的申请， 12 月 25 日之前完成（可能不用申请） 。 负责部门：联络部 负责人：刘延宗 6、节目彩排。各个部门首先进行本部门活动的小的排练，最后 在在一起做集体排练。 整体排练时间： 12 月 26 日晚上 7 点到 9 点和 12 月 27 日晚 上 7 点到 9 点。（视情况而定） 负责部门：联络部、人力资源财务部 负责人：刘延宗、张海洋 7、12 月 28 日，由会长团邀请嘉宾：指导老师王老师，上一届 会长何玉飞，副会长杨志强，常务副会长李羽冲等人。并由本届各部 部长发出邀请函，邀请上一届部长参加本次元旦晚会。 负责人：会长左小超及各个部长 8 、器材及物品的准备。最迟元旦晚会前一天（ 12 月 29 日）， 将晚会所需要的物品准备充分，主要包括：音响设备的预定，装饰物 品的购买，晚会的食品等（在预算中写出来） 。 负责部门：人财部（主要负责） 、调研部 负责人：张海洋、徐璐 9、选出 6 个男生给到晚会的人派发零食等吃的东西， 4 个人进 行演出道具的收放。 12 月 29 日选出，可以毛遂自荐。 、会场布置及音箱设备调试工作。要求 12 月 30 日上午先派 人前往活动地点了解情况， 之后，根据工作量的多少确定布置会场的 人数。暂定为办公室和宣传部进行晚会现场的布置。 30 号当天，每 个部尽量留有男生机动名额，以便晚会所需物品的搬运。 12 月 30 日下午 5：00 ——6：40 布置会场 负责人：孟强、康鹏 、做好晚会过程中保障工作及紧急情况的处理工作，如断电 等。维持会场秩序。防止恶性事故的发生。防患于未然。各个部门均 要有所警觉。 主要负责部门：自律部 主要负责人：郭慧 、背景音乐的播放，现场的照相等。 负责部门：网编部、宣传部 负责人：陈辉、康鹏 提议：由于天气比较冷，希望咱们协会拎六到十壶开水，以便观 众饮用。协会里找两个女生，定时轮流给嘉宾们倒水。 、社团成员的签到。 负责部门 :自律部 负责人:郭慧 、提前选出获奖的个人和部门。 负责部门：会长团 （二）中期活动阶段 1 、由主持人宣布大学生安全协会 2012 年年终总结评比颁奖仪 式暨元旦晚会开始，并