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呼叫中心解决方案
目 录
TOC \o 1-3 \h \u 27827 一.需求分析 3
31565 二.网络建设 3
10858 2.1网络设备选型 3
28803 2.2网络拓扑图 3
14174 三.系统部署 5
7435 3.1部署系统 5
27702 四.系统使用 8
12621 4.1坐席使用流程 8
28851 4.2 语音通话设置 9
21294 五.售后技术支持与服务 15
9126 5.1质量保修期 15
31930 5.2原厂技术支持服务 15
15226 5.3故障应急处理 15
25841 5.4 技术资料服务 15
11348 5.5 培训服务 16
一.需求分析
随着XX的发展,现有的网络已经无法满足公司的发展需要,武汉古德云企通信技术有限公司提供的融合通信整体解决方案为XX提供了VOIP解决方案,采用的古德云企呼叫中心系统可以满足XX新职场客服联系客户、内部员工交流,公司招聘、负责人监控坐席管理系统等业务需求。此方案大大缩减了公司的通信费用,提高了员工的工作效率。
二.网络建设
2.1网络设备选型
交换机1台
语音网关1台
服务器1台
话机(PC)60部
华为S5700S-52P-LI
鼎信DAG2000-8S8O
戴 尔
PowerEdge R720
亿景话机
2.2网络拓扑图
2.2.1华为24口交换机通过网线接入内网路由器,路由器连接internet;交换机通过网线分别与服务器、鼎信网关,总经理办公室电脑互联。
2.2.2 鼎信网关通过网线与办公室的60部话机(PC)互联,通过PSTN/E1线连接运营商(如果走VOS线路就不需要开通此专线,通过网络连接租户的VOS系统)。
2.3 网络设备配置
2.3.1 交换机配置
a.通过反转线进入交换机配置管理地址为: ,分配一个接口用网线连接至内网路由器,使其能访问外网。
b.分配一个接口连接至鼎信语音网关(网关用FXS口)。
C.分配一个接口连接至DELL服务器,使内网能访问呼叫中心系统。
2.4鼎信网关配置
2.4.1 网关进线设置
鼎信网关配置对进线的设置如下图:
2.4.2 网关中继设置
呼叫中心配置一个连接至鼎信网关的中继,鼎信网关会配置接至呼叫中心的分机,网关配置如下图:
三.系统部署
3.1部署系统
准备ISO镜像包、安装脚本、Xmanager,安装步骤如下:
3.1.1本地服务器安装
本地服务器上导入ISO镜像直接安装,安装完成后配置ip地址,重启网卡,在浏览器输入服务器的ip 地址即可进入呼叫中心。
3.1.2 阿里云服务器安装
a.使用Xshell连接服务器
b.确定,然后选择连接。
c.输入用户名root 和密码即可连上服务器。
d.查看系统版本(目前仅在Centos5 64位系统下运行) :
e.用Xftp工具上传镜像及安装脚本
f.单击此按扭开启FTP,选择对应的iOS镜像,选择右键传输到 root 目录下。
g.开始安装
授予安装脚本install.sh可执行权限
chmod u+x install.sh 执行脚本查看帮助
h.安装完成后重启服务器
i.重启完成后在浏览器输入 ip地址进入,默认管理员账号密码为admin。
呼叫中心系统功能
四.系统使用
4.1坐席使用流程
坐席通过连接语音网关FXS口,通过接入交换机使坐席访问内网呼叫中心系统,在系统中,签入的坐席之间可以通过拨打相应分机号系统相互进行通话。从而实现员工之间相互通话。外呼,坐席通过网关FXO口,将话务送给外线,运营商通过外线将通话送至客户设备(见2.2网络拓扑图)。
4.2 语音通话设置
4.2.1添加用户
在组织结构中选择添加租户,工号和工号密码为坐席登录时需要的帐号密码,分机和分机密码为坐席想网关注册是需要的帐号密码。
保存后在PBX设置分机栏可以看到添加的分机
4.2.2添加中继
使用PSTN/E1,帐号类型选择绑定网关,如果使用VOS,在服务器处填上VOS服务器的IP地址,并填上VOS账号密码。
4.2.3 添加IVR:
系统IVR设置步骤:
第一步:首先计划好需要设置几级语音菜单,每个语音菜单设置几个选项。对于每一级的语音菜单准备好提示语,并在系统录音中先录制好。
第二步:在设置页面中点击左侧导航栏的“IVR”进入“IVR”设置页面。
第三步:点击增加语音菜单,出现以下设置选项(如上图所示)为这个语音菜单取个名称,然后选择好相应的语音菜单选项。选中允许直拨分机选项,表示用户呼入语音菜
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