《协会各部门工作职责》.docxVIP

协会各部门工作职责 会长 会长是协会的领导核心，全面主持协会的活动；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各 部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况， 听取广大会员的意见和要求； 授权副会长代行全部或部分职权。 定期汇报协会的工作情况，负责召开协会全体会议、掌握各企业的运作情况，并作相应的协调工作。 全面主持协会的工作，明确各企业会员的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。 对内与各会员保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟协会的经验教 训，以此来促进协会的完善和发展。 团结协会的企业、各会员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚力，以利于工作的顺 利且有效的开展。 制定协会领导考核制度，进行企业考核，并对协会企业作出工作鉴定。 监事长 1、 负责监督协会管理人员有无违反法律、法规、协会章程及会员大会决议的行为； 2、 负责检查协会业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料； 3、 负责核对协会的会计报告、发现疑问可以协会名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 4、 有权要求执行协会业务报告情况； 5、 负责对各职员的工作进行检查、监督、考核； 6、 有权对协会的管理提出建议和意见； 7、 有权对协会发生的问题提出质疑； 8、 负责协会供应部工作的指导管理工作，并对采购审批单进行审核； 9、 负责协会对外融资工作； 10、 负责对协会出纳工作的管理； 11、 负责对协会营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工作； 12、 对所承担的工作全面负责。 执行会长 其主要职责是会长的得力助手及参谋，协助会长开展活动；管理和协调分管会员工作；完成会长交办的各 项任务；会长不在岗位时代行会长职权。 支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，执行会长应及时予以建议和提醒。 分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各会员的工作指导。 受会长委托代行会长的会员职责，监督各企业开展活动，监促各会员做好活动总结。 常务副会长职责 1、 在常务理事会的领导下，协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是： 2、 在会长领导下，负责商会的日常工作。 3、 抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作；对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报；注意发现带倾向性的 问题，及时采取有效措施和解决方法；组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动；完成会长交 办的其他工作。同时负责协会财务开支情况复核工作。 秘书处 对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。 制定协会有关通知和通讯，负责协会各项活动的登记和考勤。 做好各项会议的记录和汇总。 整理协会的所有文件材料，并做好归档工作。 协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。 负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。 组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。 联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。 负责行业各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿。 完成领导交办的各项任务。 财务部 1.在每次活动之前，要预算活动的经费。2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。3.月末、学期末对经费进行总体核算。 1. 在每次活动之前，要预算活动的经费。 2. 活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。 3. 月末、学期末对经费进行总体核算。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 -- - 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：