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单位用车管理制度
根据市场改革,油价上涨,公司领导考虑到节约成本,特制定用车管理制度, 如下:
各部门及各人需要用车时,应提前1 — 2天提出用车申请。经审批同意后才能用车。
接到用车申请单后,该应尽量调整,把届于同一路线的人员安排在同一车上。
公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,由总经理通知办公 室安排。
本公司的轿车、交通车由办公室统一管理,指定专人驾驶、保养、活洁等。
司机平板公司下达的《派车单》出车,不得私自去《派车单》以外的地点出车返 回后及时将填好的《派车单》反馈给办公室。
凡是去外地用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的 物品极其不便出行的。
公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运行,应准确把握车辆的运营状况,实行 科学的有计划地安排车辆。一般情况下,半天之内尽量不应像同一目的地派车。
用车单位和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。
去外地工作用车应适当控制,确需用车时,应提前1— 2天提出用车申请并经总经 理批准。
车辆调度困难时,按急事、远路先用的原则安排。
节假日原则上不派车,如确需用车,也应提前申请。为了公司的利益,请大家自 觉遵守用车计划。
司机的职责:
严格遵守交通规则,做到不开快车,不洒后开车,不开冒险车和疲劳车, 确保安全。
司机应服从调度,听从安排。上班时如出车,应在校内,有事外出应请假, 保证车辆及时入库。
平时要勤检查,勤保养,做到车辆整洁、完好。
司机不得擅自允诺公车私用。
车辆的年检、缴费由专职司机负责,定时向办公室汇报落实。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要
从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装
和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
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