报销单据填写、整理和粘贴的要求.pdf

报销单据填写、整理和粘贴的要求 一：报销单据的填写要求 1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 2、报销单据要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出 现涂改、乱划或是涂改液修改。 3、金额书写标准 ① 阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币 币种符号或者货币名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有 空白，凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 ② 所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示 单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“ －” 。 有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“ －”代替。 ③ 汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者 角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的， 分字后面不写“整”或者“正”字。 1 ④ 大写金额数字前面未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字 之间不得留有空白。 ⑤ 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间 连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是 “0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可 以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。 附件 1 《费用报销单》 2 ① 预留抬头书写区域。 ② 按部门填写。 ③ 摘要书写区，便于详细书写。 ④ 费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李 四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。 ⑤ 预留单据独立编号区域。 ⑥ 预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：①、⑤由财务填写。 如果是总部已打款或者总部代分公司购买的情况，分公司在填写费用报销单时在右 上角用铅笔备注“冲销”二字。 附件 2 《差旅费报销单》 3 4 附件 3 《支款凭单》 ① 按部门填写。 ② 填写账号名称、账号、开户行。 5 ③ 填写期间及款项。 ④ 费用按级审批。 ⑤ 预留单据独立编号区域。 ⑥ 预留附带单据填写区，方便填写附带单据数量，以便查找。 备注：⑤由财务填写。 二：报销单据整理和粘贴要求 1、注意事项： ① 所需物品：填写好的报销单（封面），报销单所附的报销单据（发票），报 销单据粘贴单，胶水，笔（蓝色或黑色签字笔）。 6 ② 如报销单据数量较多，需要进行分类，使用多张《报销单据粘贴单》粘贴，每张《 报销单据粘贴单》粘贴的发票不宜过厚、过多。可以按交通费、住宿费等种类分类 ，或按单据纸张大小分类。 如需要报销、粘贴的票据张数不多，可以不必分类，统一粘贴在一张《报销单据粘 贴单上》。 ③ 不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机、回型针、燕尾小夹子等，必须用胶 水粘贴。粘贴时胶水要适量，避免票面叠压时溢出的胶水遮挡票面金额。 ④ 报销单据（发票）上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有破损和 涂改。 ⑤ 报销单据（发票）的粘贴不要遮住金额、公司名称、税局章和发票章。 ⑥ 出差费用的报销均应使用《差旅费报销单》做报支。票据粘贴完整后，经办人在 报销单上签名，汇总票据的金额，注明票据的张数，并将报销各要素填写完整。其 他费用则使用《费用报销单》。 7 2、粘贴要求：