项目管理模块_生产管理部综合管理室现状调研_会议纪要.docVIP

主 题 生产管理部综合管理室业务访谈 时 间 20.11.25 地 点 生产管理部会议室 主 持 人 与 会 人 员 会 议 记 录 抄 送： 签 发： 会议记录 生产管理部 综合管理室 主管 现状描述： 职责描述：项目辅助性工作，人员，劳务工，车辆，后勤，项目考核（项目计划，项目质量）等。 人员调配包括内部协调及外聘人员，目前为止外聘人员比例占大多数。 综合管理部从项目组得到人员计划表，根据人员计划表来配置人员。项目经理做项目的人力计划，由生产管理部李总批准，综合管理室负责招聘。为项目招聘的劳务人员从中介公司招聘，专门对口某个项目。 文档管理：项目结束后，文档按照类别统一存档,永久项目文件存在设计公司档案室。项目过程中由项目组自己管理。项目结束后，不需要永久存贮的文档由综合管理室保留一年。 所有项目组办公设施和办公用品的购置统一由综合管理提需求给采办部。包括固定资产和低值易耗。资产需要提交规划资产部批复。低值易耗的申请在项目经理签字后直接提交到采办。 固定资产一次性交费由公司付费，但折旧费计入项目成本。 外聘人员管理办法: 对于劳务工的每个月付的工资，由项目经理确认后，进入项目费用。 外聘人员进机关工资就由财务分摊但不进项目,一般多为秘书，外聘人员不进机关就计入项目费用。 考核： 生产管理部从四方面对项目进行考核：成本，计划，安全，质量， 项目成本由成本室，项目计划由计划室，安全和质量由项目管理室负责出具考核意见，综合管理室汇总后，给出综合考评意见，统一上报给李总。李总签署后，上报至人事奖金考核小组（小组长为林荣青，由财务部门和人事部门的同事组成）。项目考核每季度进行一次。 项目组也由四个方面对二级公司的项目进行考核。 车辆等按实际情况录入项目成本，财务根据发票来录入成本。 期望与需求： 在用人方面，由于项目用人用得比较紧，用人合同签定的时间点与用人不同步,造成潜在隐患。 项目固定资产以及财务分摊机制是否统一有待进一步明确。？