一个方案的完整流程.docVIP

八、活动流程（工作安排） : 阶 工作内容 负责人 完成时间 备注 段 1、在 2013 社团星空群及 2013 通知 稿的 准 校社联全体群发出方案设计大 杨倩恩 10 月 22 日 备。 赛启动仪式通知。 2、举行方案设计大赛启动仪式。  袁嘉杰 10 月 23 日 启动仪式 PPT 以及 分组 名单。 3、确定导师和评审团名单并向评审团发出邀请。 4、完成《华南师范大学学生社 王献怡谭晶安  10 月 24 日 制作邀请函。 团联合会二〇一三至二〇一四 学年度“方案设计大赛”方案》。 开 5、制作初赛和决赛评分表及启 赛 动仪式 PPT。 前 6、全社联干事严格按照审核部 期 的分组名单分组并自行联系导 师（干部级），确定方案的主题并于 10 月 25 日 18:00 前将报名表（见附表）电子版发到 shelianfasjds@163.com 。由审核部整理最终参赛名单，参赛名单发到评审团负责人邮箱。 7、制作方案设计大赛的报名 表。 杨倩恩 10 月 19 日 樊嘉豪 10 月 21 日 10 月 25 日 刘宛 20:00 前 周锫贤 10 月 20 日  评审 团负 责人待定 咨询 审核 部 8、制作干事分组名单。 龚晓岚 10 月 19 日 部长 9、制作启动仪式座位安排表。 卢懿 10 月 20 日 同时 作为 干 培的 座位 安排表，与人资部联系。10 培的 座位 安 排表，与人资 部联系。 10 月 25 日 负责 对比 赛 王献怡 —— 11月 6 规则 进行 答 日 疑。 2、制作并向评审团发出审稿邀 撰写 审稿 邀 叶可晴 11 月 5 日 请。 请。 3、提交初赛方案的电子版 （命 名为： 初赛方案 +队伍名称 +XX 纸质 版整 理 方案）和纸质版（一式两份） 。 好放 在审 核 纸质版提交到办公室待审文件 郭子业 11 月 6 日 部文件夹内， 信 箱 ， 电 子 版 发 送 到 杨春蕊 20:00 前 7 日—— 10 日 shelianfasjds@163.com 。由审核部 期间 将进 行 工作人员整理电子版打包发给评 初 审团。 赛 4、进行评审团评选晋级决赛的  方案的跟进。18:00 方案的跟进。 18:00 前 成方 案评 审 工作。 自行 确定 准 5、公布晋级决赛的名单。 然后 确的时间、地 用抽签的方式决定决赛当天 点安 排小 组 队伍的展示顺序。 并通知晋级 杨倩恩 11 月 12 日 长集合抽签， 的队伍修改和完善方案，准备 曾宝贤 确定 决赛 的 决赛。并制作决赛队伍的签到 顺序。强调决 表。 赛答 辩的 时 间要求。 初 1、填写课室申请表， 在申请表 陈启明 11 月 13 日 注意 预计 决  11 月 10 日 评审。 催促 监督 评审团 按时 完 赛 审批后借到决赛需要的课室。 赛当 天的 到 至 场人数，借课 决 室流 程具 体 赛 可以 咨询 公 期 关部。 间 2、制作并发送决赛嘉宾评委邀 请函，跟进被邀人员的回复， 王献怡 11 月 14 日 制作 并打 印 统计到场嘉宾人数。 卢懿 邀请函。 3、晋级决赛队伍将修改后的方 案电子版、方案简介（只需电 子版， 150 字左右）、方案展示多媒体材料 （PPT或视频等） 以“第 X 小组+队伍名称 +XX方案”命名（如：第二小组 探险者 结业 晚会 方案 ） ， 交 至 shelianfasjds@163.com ，方案 纸质  王海涛李洪涛  11 月 17 日 12:00 前  整理 后将 电子版 打包 发给评审团。 版（一式两份）交到社联办公室待审文件箱。工作人员负责 版（一式两份）交到社联办公 室待审文件箱。工作人员负责 电子版和纸质版的整理、 分类。 4、打印决赛队伍签到表两份， 用于决赛当天的签到。准备社 联内部人员签到表， 打印两份， 周锫贤 11 月 16 日 准备决赛物资包括评委嘉宾礼 品等。 5、制作并打印观众选票。 打印 1 份决赛评分表 (100 个评分 肖嘉荟 11 月 16 日 表) 、制作决赛节目单并打印。 制作选票， 观众选 票大 概80 张；联系樊嘉豪。 6、制作提示牌： “剩下 30 秒” 龚晓岚 11 月 16 日 注意 字体 要 和“剩下 1 分钟”。 够大。 7、确定担任主持人（公关部） 王海涛 11 月 16 日 联系公关部 和礼仪的名单。 前 8、制作决赛当晚 PPT以及准备 11 月 17 日 杨倩恩 奖状联系 100 张奖状 前 9、落实决赛前期的所有工作， 以及担任决赛当天的机动人 员，负责课室设备、跟进参赛 樊嘉豪 11 月 16 日 人员的出席情况，若缺席，及 时通知主持人。 10、决赛当晚的座位安排，以 及水晶牌准备