保险公司公文写作基础知识教学PPT课件.pptx

公文写作基础知识;目录;什么是公文？;概念;特征;类型;目录;公文文种;常用文种及写作方法;;;发布性通知（1/4）;标题： 发文单位+事由+文种 多用严禁、实施、加强、规范、整顿、落实等强调要求性词语 正文： ①发文缘由，包括工作的重要性、既往工作成果、现存的问题、解决问题的重要性等 ②通知事项，包括指导思想、意义、责任分工、任务要求、程序或政策、工作措施等可采用撮要分条结构 结尾： 执行要求;标题： 发文单位+内容（原文标题）+文种 注：原文文种不可删除，如标题中遇有多个“通知”重复，可简化中间层次“通知”。 正文： ①表明对转批、转发文件的态度 ②强调批转、转发文件的重要性和必要性 结尾： 贯彻执行希望和要求 ;标题： 发文单位+事项+文种 正文： 重点说清事项，略加要求，可书写根据、目的、任务、要求、适应对象、范围、时间、地点等 ;与其他文种做好区分。因为常用，易被滥用，注意区分相似文种。 通知事项要具体。政策说明要详细，时间、地点、人员、事件等需要落实的要求必须具体清楚。 注意把握行文规则。通知是一种下行文，一般不向不相隶属机关和上级单位发。 防止标题过长。多重转发应注意简明，原则是直接转发最高级，如果标题过长可承公文眉首省略第一个发文单位，两个事由引导词关于省略第一个，两个文种不能省略。 措辞严密，用语得体。内容篇幅长短不拘，必要时分条撮要，语气肯定（切实、严格、坚决、严禁），不容置疑。;实操练习;;报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。;标题： 发文单位+事由+文种（文种前可加“工作”二字） 正文： ①前言：目的、背景等 ②主体：总结过去的成绩，查找工作中的不足，部署下一步工作 ;标题： 发文单位+事由+文种（文种前可加“情况”二字） 正文： ①概述情况：时间、地点、人物、经过、结果 ②处理过程 ③有关建议 ④结语 ;标题： 发文单位+事由+文种 正文： ①发文依据：上级文件或会议精神等 ②过渡句 ③基本情况 ④主要做法，进一步工作安排 ⑤结语 ;报告??写要点提示;;提要性;录音笔;标题： 会议名称+文种 正文： ①导言：简要交代会议的名称、时间、地点、组织者、与会人和主要议程 ②主体：研究的问题，讨论的意见，决议的事项，今后的任务和要求等，会议精神可用会议指出、会议认为、会议要求、会议号召等词过渡，层次内可分条列项 ③结尾：记录人或无落款;突出中心。会议的内容和结论是写作的重点，会议所需集中解决的问题是纪要的中心，不可面面俱到。 条理化、理论化。对会议内容和结论分类别、分层次予以归纳、概括，对会议讨论意见综合、分析、整理加工，但不能脱离会议实际。 忠于会议的实际内容。概括纪实，不能随意增减和更改内容，既要反映与会者的一致意见，又要兼顾个别有价值的看法。 认真做好会议记录。详尽掌握材料，研究会议精神，对材料正确取舍。;;;标题： “表彰”的宾语为先进集体或先进个人 正文： ①优秀事迹：概括时间的时间、地点、人物、简单经过和结果，可作出简要评价 ②表彰决定：表彰目的和内容 ③希望要求：既有对受表彰者的希望，也有对广大员工的要求 ;;标题： 通报事项+文种 正文： ①慨况介绍：指导思想或依据，简要事项 ②基本情况介绍 ③主要成绩和做法 ④存在的问题和不足 ⑤后续工作作法或工作建议 ;1.准确简要;;;标题： 发文单位+事由+文种（文种前可加“工作”二字） 正文： ①请示的原因、背景，请示问题的依据、目的等 ②请示事项，说明无法解决的事项 ③提出主张、建议 ④常用结语，提出明确的请示要求，语气谦恭 ;标题： 发文单位+事由+文种，事由为请示事项 正文： ①引叙来文，过渡句 ②意见、评价、表态、要求 ③常用结语;;;;;;目录;发文文号;目录;发文类别 — 公司级发文;发文类别 — 部门级发文;目录;标题使用（1/2）;标题使用（2/2）;文种常见错误（1/2）;文种常见错误（2/2）;小结;标准结构层次（1/4）;标准结构层次（2/4）;标准结构层次（3/4）;标准结构层次（4/4）;规范称谓;文字纠错;数字使用（1/3）;数字使用（2/3）;数字使用（3/3）;图表处理;日期使用（1/2）;日期使用（2/2）;专有词语(1/5);专有词语(2/5);专有词语(3/5);专有词语(4/5);专有词语(5/5); 标题使用 常见错误 结构层次 规范称谓 文字纠错 数字使用 图表处理 日期使用 专有词语;