办公室定置管理规定.pptx

办公室定置管理规定 目的 对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分 区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿， 把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置上， 使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。 范围 公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行 工作内容 办公室责任区域划分 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌 1 米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的 7S 工作。 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对 公共区域，每个人都有责任维护好 7S。 个人责任区域定置 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一，保持整齐和美观， 桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品，按照图例进行定置并 做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔 筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。 每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。 办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌 右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于;存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各员工至少每 周对抽屉进行整理，按照整理标准，将 3 个月不用的物品从抽屉里清 走。 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置 的除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用 弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐。各种接线应确保安全，严禁 随意接线。 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归 位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他 公共区域，必须存放于指定区域。 文件柜定置要求 每个文件柜应明确责任人，责任人对该区域或设施进行整理、 清扫。 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高???找效 率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放，避免杂乱无章，文件柜上 不得放置物品或杂物。 张贴规定 各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴的文件及 7S 可视化图;片张贴在上面。 4 各类定置的图样、规格;办 公 桌 面 物 品 摆 放 规范;