办公室如何做好增收节支.docx

PAGE PAGE 1 办公室如何做好增收节支 当前世界金融危机不仅波及面广，而且影响度深，中国经济与世界联系日益密切，自然受到影响，而我们公司也不可避免地受到了金融危机的波及——甲醇价格在急速下滑，化工产品市场低迷。因此， 我们既不能小看这场金融危机对我们公司的影响，又要在危机中寻找发展机会，确保我们公司的稳定和发展。一是面对美国次贷危机引发的全球金融危机的影响，我们要坚定信心，保持良好的精神状态积极应对，克服盲目恐慌的心理，要善于在“危机”中找到商机，不断寻找新的经济增长点。二是根据自身的特点，积极采取“增产节耗、增收节支”等一系列积极措施，坚持以稳定为前提，保证公司的正常运转，全力以赴度过难关。 办公室分管公司的后勤工作，掌管着车辆、电话、办公用品、 耗材等的管理，没有严格的管理制度和增收节支的概念，势必造成不必要的浪费，作为公司内部管理的部门，主要从以下几方面来强化增收节支工作。 一、加强对食堂及单身宿舍的管理 1、对食堂的管理。加强对职工对食堂饭菜的节约教育，提高员工的 节约意识，杜绝乱倒饭菜等浪费现象；对食堂工作人员要求他们每餐 饭后必须及时关电、气阀门，杜绝长明火、长明灯现象。 2、对单身宿舍的管理。今年 5 月对单身职工宿舍统一安装了电表， 实行按电表度数收取电费，并收取了每户的房租费，通过电表度量及 房租的相关管理，既使员工养成了节约的好习惯，又为公司创造了一 笔收入。 二、加强对办公耗材的管理 尽量节约耗材。一是节约纸张，打印和复印的材料在没有特殊要 求下，都要两面使用，即使是废纸也不轻易扔掉，一面用过后，另一 面可打印通知或作草稿用。二是打印机和复印机硒鼓粉墨用完了不马 上扔掉，拿下来摇晃摇晃，再调换安装还能使用 2 天左右。 三、加强对维修项目及维修费用的管理。 对于小的维修项目，机修人员能维修的尽量由机修人员维修。 最大限度的减少费用开支。 确实需要找人施工或维修的，在 500 元以上的由施工人员列出项目预算明细，由办公室反复询价比较后报总经理审批后方可施工。四、加强对运输车辆的管理 1、在城区范围内，一般人员（除财务存钱、取钱外）一律不派车。 2、在成都等地，如果只有一人出差（汽车往返油费至少要 150.00 元， 而坐汽车的费用来回才 42.00 元），可尽量少派车。 这样既可减少汽车的油费，又可以减少汽车本身的磨损，从而 减少汽车的修理费用。