（完整版）工程项目档案整理管理办法.doc

本word文档可编辑修改 关注我 实时更新 必威体育精装版资料 建筑 工 程项目档案管理办法﹙试行﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工 程 的档案管理，进一步提高 工 程档案 的管理水平，确保工 程档案完整、准确、及时归档，充 分发挥工 程档案在经营管理、施工 生产中 的作用，更好 的维护企 业合法权益。根据建设部《建筑工 程文件归档整理规范》（GB50328 －2001）和工 程局《工 程项目档案管理办法》 (暂行 )等 的有关规 定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 工 程项目档案：指在工 程经营管理、工 程施工 管理 及工 程竣工 验收全过程中形成 的文字、图表、声像等不同形式 的 反映工 程全过程 的纸质和电子文件 的统称。 第三条 本办法适用于公司承建 的和以工 程局名义签约 的工 程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工 程档案 的管理工 作， 包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导 等。 第五条 科技部和项目管理部为工 程项目档案 的主相关部 门，负责对工 程档案 的催收，并分别对公司所承建 的和以工 程局 名义签约 的工 程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务 1 建筑 系统工 程档案归档范围内资料 的收集归档。 第六条 科技部负责定期对项目工 程技术资料（包括技术管 理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促 项目将交工 资料及时归档。对存在 的问题提出整改措施，限期整 改，并及时验证整改效果。负责对交工 资料（包括技术管理、质 量控制资料及安全和功能检验资料） 的核查；负责对工 程施工 技 术及技术鉴定会 的相关资料（如照片、光盘等） 的收集归档；负 责填写项目档案归档认可书。 第七条 项目管理部负责对工 程施工 许可证、开工 报告、单 位工 程竣工 质量验收记录、单位工 程质量控制资料核查记录、单 位（子单位）工 程安全和功能检验资料和单位（子单位）工 程观 感质量检查记录 的核查；负责对工 程进度照片、实体照片、工 程 质量事故 的照片、光盘等 的收集归档；负责对工 程评优报奖文字 资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部） 、市以上质量荣誉 称号 的各类证书、奖杯、奖牌等 的收集归档；负责督促项目将工 程质量验收、竣工 备案资料及时归档；负责在工 程开工 时发放“工 程项目管理备案登记表”、“工 程项目档案归档通知书”及“项目文件 交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。 第八条 市场营销部负责对工 程招标文件、投标文件等相关 资料收集归档。 第九条成本管理部负责对工 程中标通知书、工 程总包合同、 联营协议，工 程（预）结算书等相关资料收集归档。 2 建筑 第十条招标采购部负责对专业分包合同、劳务分包合同及物 资和设备采购、租赁合同等相关资料收集归档。 第十一条 安全监督管理部负责对工 程安全事故处理资料包 括安全事故处理 的照片、录像、光盘收集归档；负责对安全荣誉 报奖宣传照片、录像、光盘及荣誉称号 的各类证书、奖杯、奖牌 等 的收集归档。 第十二条 党委工 作部负责对重要领导视察工 程及工 程洽 谈、签约、开竣工 典礼 的照片、录音、录像、光盘等相关资料 的 收集归档。 第十三条 项目经理部在施工 过程中配备能保证工 程项目 档案安全 的设施设备，设专职工 程资料员负责工 程项目档案归档 范围中资料 的收集、保管和移交归档工 作（如资料员发生变动， 需与下任资料员或项目技术负责人做好交接工 作） ，以保证工 程项 目施工 全过程各种文件 的完整、准确和真实有效。建立新开工 工 程项目备案制，对工 程项目档案 的形成与管理纳入《项目管理目 标责任书》，应列入成本责任制，最终兑现指标中。项目经理是工 程项目档案归档 的第一责任人，建立档案管理岗位责任制，制定 严格 的考核、奖罚措施，完善责任落实和责任追究制度。 第三章 工 程项目档案 的归档范围及归档时间 第十四条 凡与工 程建设项目有关 的重要活动、记载工 程建 设主要过程和现状、具有保存和查考价值 的各种载体 的文件，均 应收集齐全进行汇总、整理、编目，并按当地档案管理要求进行 3 建筑 分类组卷装订后移交公司档案室，归档 的工 程项目档案必须达到 完整、准确、系统。 第十五条 工 程项目档案归档 的内容包括：工 程经营文件、 工 程施工 文件、工 程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设 工 程文件归档整理规范》（GB/T50328— 2001）执行。 （一）工 程经营文件 工 程招投标文件、工 程合同（协议）、中标通知书、工 程（预） 结算书等。 （二）工 程施工 文件 工 程施工 许可证、开工 报告、施工 方案、施工 组织设计、技 术交底、施工 总