生产计划处业务规定及流程表格.docVIP

生产计划处业务规定 第一条 目的及适用范围 为使生产计划处（W7）在相关公司规章下持续发展其生产管理系统，确实推进生产管理，保障及提升其业务产出之质量，而订定本规定。本规定适用于生产计划处所负责之各项业务产出，即公司所赋予之职责及功能下所进行之活动或过程。 第二条 管理阶层责任 一、经营方针与目标管理 （一）经营方针之制定 1、处长应于每年12月，根据下年度生产部门之「经营方针及目标管理共同目标项目」，研订W7之下年度经营方针，决定本处整体过程之绩效指标。 2、W7之经营方针及目标值依规定格式填写（如附件1），呈部门副总核定后实施。 3、各组长（W7x）应于每年1月，依据年度W7之经营方针，展开订定各组之目标。经处长核定后由W73列管，以为每月、每季追踪和检讨的依据。 （二）经营方针执行检讨和改善 1、各组应就执行情形按月进行检讨，采取改善措施，填报每月「标竿实绩追踪表」及「目标管理实绩检讨表」，由W73汇整呈报处长据以督导，并送H2转呈生产部门副总。 2、W73依各组之月报，按季别汇整填报「经营方针实绩追踪表」呈报处长，并送H2。 3、每年一月十日前。各组应就上年度经营方针作通盘检讨，填报「经营方针目标执行检讨报告」（如附件2），送交综合生产规划组汇总，以进行年度管理审查之准备。 二、功能、组织与职掌 （一）功能 本处做为生产部门和业务部门、技术部门等间之连动运转机制，确实执行攸关公司产销运之计划、实施、监控、协调和综合等管理功能，支持达到如期如质如量满足客户(市场)需求、增进公司整体生产力及协助降低成本之目标。生产计划功能含综合生产计划和管理，详生产计划处功能图(参附件3)。 （二）组织 1、本处设处长、副处长、组长、工程师及管理员，其编制员额经公司核定后，由人力资源处公布。所辖二级单位代号及名称为： W71：炼钢及非钢产品生产计划组 W72：长材生产计划组 W73：综合生产规划组 W74：板材生产计划组W75：ESP冷轧生产计划组 W70：生产管制中心 2、有关人员之申请拨补作业依据公司人事规章及晋用人员政策办理。 （三）职掌 公司所赋予W7之职责，规定于公司规章「W部门功能职责手册」内，下列项目为主要功能之展现： 1、依公司所赋予之功能，推动日常业务，预防及解决问题。 2、开发及应用生产管理计算机系统。 3、提供钢铁新产品在产在线开发试制时之作业协助。 4、经公司核定后，提供外界或转投资公司建立生产计划管理辅导等技术服务。 5、就指派之任务，与有关机构进行协调和相关作业。 （四）一般事务管理 1、处长得视一般共通性事务之需要，指派相关组或处工程师汇集各组意见，订定处管理规定或标准，经处长核定后，供W7各级人员共同参照执行。 2、公司、部门、处务等共通性之管理规定及档案等，由W73管理；其他处务、组务或专门性之管理规定及档案，得由相关或指定之W7x和工程师管理。 三、处管理会议 为有效执行本处之业务，提高业务产出之质量，定期或不定期召开会议，除检讨各项作业绩效外，并藉以传递讯息，达到对质量管理系统的效果进行内部沟通，以发挥宣达、沟通、检讨与改善等功能。 （一）处务会议 1、每月召开一次，处长主持会议，组长及相关工程师参加。 2、讨论重点为：产销配合、生产差异、重点工作、公司方针及部门目标或任务之承接、办理与检讨等。 （二）处沟通座谈会 1、得应本处主管之要求召开。处长、W7x推选或轮派一人参加。 2、讨论重点为：处内应兴革事项，从业人员福利及权益事项，提高生产力事项等。 （三）处环境管理会议 1、每年6月和12月各召开一次。处长主持会议，委员、执行秘书及干事参加。 2、讨论重点为：环境管理方案执行绩效、稽查结果等之检讨及倡导等。 （四）处CDASS推行委员会会议 1、每年12月召开。处长主持会议，召集委员，委员及兼任干事参加。 2、讨论重点为：议定倡导、训练、事务等活动方针及检讨活动成果。 四、产销协调会 （一）每季第二个月中旬(厂盘前)召开。C5处长主持，营业销售处、营业管理处、冶金技术处、生产计划处、相关生产单位及京华日钢集团外贸公司参加。 （二）讨论重点为：决定各类产品产销规划量，以确定年度营业预算目标生产量之达成。 第三条 资源管理 为达成年度经营方针及实施预防、矫正措施，必须妥为规划与运用所需的预算及人力。 一、预算运用与成本管理 （一）配合成本处要求及建议之成本目标，执行各项业务。 （二）依设备汰旧换新(如计算机、车辆) ，编列非计划型资本支出预算。 （三）依考察、开会、技术输出、研习等，编列出国预算。 （四）部门资本支出作业依工业工程处之规定办理，计划型作业有创意案之期初审查；非计划作业有编列、动支、流用、保留等作业。 二、人力需求 各组依据作业实际需求、公司规定与人员晋用政策，提出组织人力调整建议案