商品流通行业标准化卷宗操作指南教学PPT课件.ppt

2、《扣缴税收款项通知书》： 操作要求：参照《税收强制执行决定书》（扣缴税收款项适用） 3、《执行报告》： 操作要求：本文书是稽查执法行为的终结，是执行人员在采取有关执行措施后，制作的反映执行过程和结果的书面报告。执行部门执行完毕，对执行情况进行说明时使用本文书。 （1）“执行文书及附件”栏应当列明执行文书、税收缴款书或者其他完税证明名称，以及相关文书文号、税收缴款书或者其他完税证明编号。 （四）稽查执行卷宗材料 （2）“执行方式”栏应当填写自动履行、行政强制执行、司法强制执行。 （3）“执行内容”栏应当简要填写《税务处理决定书》和《税务行政处罚决定书》中需要执行的事项。 （4）“执行情况”栏主要填写执行过程中相关税务文书的送达情况（包括送达方式、送达日期）、采取的税收保全措施或者强制执行措施及税款、滞纳金、罚款、没收违法所得等执行结果。 （5）“稽查局领导意见”栏由稽查局领导对执行部门执行的情况及问题进行审核并签署意见。 （四）稽查执行卷宗材料 （四）税务稽查案卷资料应当按照以下规则组合排列 1、案卷卷内资料原则上按照实际税务稽查程序依次排列； 2、证据材料可以按照材料所反映的问题等特征分类，每类证据主要证据材料排列在前，旁证材料排列在后； 3、其他资料按照资料形成的时间顺序，并结合资料的重要程度进行排列。 4、税务稽查案卷内每份或者每组材料的排列规则是：正件在前，附件在后；重要材料在前，其他材料在后；汇总性（资）材料在前，基础性材料在后。 一、稽查案卷操作要求 （五）稽查案卷保管期限及归档 1、偷税（逃避缴纳税款）、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件，以及涉嫌犯罪案件，案卷保管期限为永久； 2、行政处罚税收违法案件，案卷保管期限为30年； 3、前两项规定以外的其他税收违法案件，案卷保管期限为10年。 4、执行部门执行完毕后，按照规定的顺序装订成卷后，交审理部门归档。 一、稽查案卷操作要求 （一）文书尺寸：除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张 (210mm×297mm)印制。 （二）字体字号：税务机关名称一般使用华文中宋1号字；文书名称非表格式文书名称，一般使用华文中宋小初字。表格式文书名称，一般使用华文中宋1号字，但《税务稽查执行报告》、《税务稽查复查鉴定》等少数文书除外。；文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋，正文中出现的第一层级小标题，采用黑体3号字；文书标题使用华文中宋2号字，附件文书如有附件，使用仿宋３号字 二、稽查文书规范操作要求 （三）文书正文：非表格式文书标题下方空一行为正文。正文使用仿宋３号体字，一般每页22行，每行28个字，每自然段左空２字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中出现的第一层级小标题，采用黑体3号字。 正文中若有较多层级，如《税务稽查报告》、《税务稽查审理报告》等，依照下列要求标识层级序数： 1．第一层级使用“一、”“二、”、“三”、……，序数后使用顿号“、” 2．第二层级使用“（一）”、“（二）”、“（三）”、……，序数后不使用标点符号 3．第三层级使用“1.”、“2.”、“3.、……，序数后使用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或者其他； 4．第四层级使用“（1）”、“（2）”、“（3）”、……，序数后不使用标点符号； 5．第五层级使用“①”、“②”、“③”、……，序数后不使用标点符号。诸如：“2011年5月～6月”等使用到连接号的，应当使用“～”，而不使用“—”或者其他。 （四）附件：文书如有附件，应当在正文下空1行左空２字用仿宋３号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件有序号时使用阿拉伯数码标明。如，附件：１. ××××××。附件名称后不加标点符号。附件左上角第１ 行顶格标识“附件”及序号。附件的序号和名称前后标识应当一致。 （一）稽查选案环节卷宗材料 （二）稽查实施环节卷宗材料 （三）稽查审理卷宗材料 （四）稽查执行卷宗材料 三、“四环节”文书填制操作要求 1、税务稽查任务通知书： 操作要求：必须稽查局长签字并盖局公章， 2、交办单： 操作要求：交办案件要有交办单。 3、待查纳税人清册： 操作要求：要求部门负责人（主管局长）盖章。必须明确“选案所属期”与“完成时限”，“案件来源”要与检查属性相对应。 4、税务稽查立案审批表： 操作要求：稽查选案部门确定待查对象后，按《税务稽查工作规程》必须进行立案，才能进入正式稽查实施程序。立案依据应列明《税务稽查工作规程》第X条第X项，即注明“根据《税务稽查工作规程》第X第X项，建议立案查处。”字样。 （一）稽查选案环节卷宗材料 1、税务检查通知书： 使用要求：本通知书一式两份，检查人员必须两人（含）以上，要求盖局公章。文书填发时间必须在“税务稽查任务通知书”之后，注意实施检查时间不能早