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水厂公司档案分类编号方案 为了加强我司档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我司各项工作服务，根据《工业企业档案分类试行规则》等相关制度，结合我司的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、档案分类原则是以本企业所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对本企业全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 本司档案共分五大类：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案。 大类及属类设置如下： 文书档案: A党群管理 B行政管理 C经营管理 C1报表类 C2合同类 C3供水协议类 C4采购类 D生产技术 F科学研究 科技档案： G1长江水厂 G2管线工程 G3基建工程 G4全禄水厂 G5大丰水厂 G6临时水表安装竣工图 H2设备安装 SJ公司设计类 会计档案： K１报表 K２账簿 K３凭证 K４其他 声像档案 S１照片 　S２录像带 　S３光盘及其他 实物档案 F房产证、土地证 Z其它证书类(如营业执照、组织机构代码证等) 三、编号方法 1、文书档案的编号 文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。 例：A.1.1991—001 案卷号（第1个案卷） 年度（1991年） 保管期限代号（永久） 分类号（党群管理） 2、科技档案编号 (1)基建档案、管线档案，及设备档案。前两者按工程项目组卷，后者按设备组卷。1997年之前，由于转换档案管理系统软件，基建档案导入之后的编号与新系统的不同，其编号的结构模式为：分类号＋JJ＋保管期限代号+年度+案卷号。1997年至今，编号的结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。 例：G3.JJ.1.1997—001 案卷号（第1个案卷） 年度（1997年） 保管期限代号（永久） 基建档案代号 分类号（基建档案） G3.1.1998—001 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久） 分类号（基建档案） （2）XX水厂档案的编号 XX水厂原名是浦鱼洋水厂，档案资料1997年以前的编号结构方式为：分类号＋PYY＋保管期限代号+年度+案卷号。1997年之后的编号结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。 例：G1.PYY.1.1997—001 案卷号（第1个案卷） 年度（1997年） 保管期限代号（永久） 基建档案代号 分类号（XX水厂） G3.1.2004—001 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久） 分类号（XX水厂） （3）XX水厂档案的编号 编号结构方式为：分类号＋PYY＋保管期限代号+年度+案卷号。1997年之后的编号结构模式为：分类号＋保管期限代号+年度+案卷号。 例:G4.1.1997—001 案卷号（第1个案卷） 年度（1999年） 保管期限代号（永久） 分类号（XX水厂） （2）公司设计类的编号 编号结构模式为：分类号+保管期限代号+年度+案卷号 例:SJ.2.1999—001 案卷号（第1个案卷） 年度（1999年） 保管期限代号（长期） 分类号（设计类档案） 3、会计档案编号 2007年之前归档的会计档案，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋案卷号；2007年之后归档的会计档案，其编号结构模式为：分类号+全宗号+保管期限代号+年度+案卷号。 例：2007年之前会计报表的编号 K1.2.2000—001 案卷号（第1个案卷） 年度（2000年） 保管期限代号（长期） 分类号（会计报表） 2007年之后： K1.C37.2.2007—001 案卷号（第1个案卷） 年度（2007年） 保管期限代号（长期） 总公司的全宗号 分类号（会计报表） 4、声像档案编号 （1）照片档案的编号 一个照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：分类号＋案卷号。 例：S1—001 案卷号（第1个案卷） 分类号（照片档案） （2）录像带、光盘等档案的编号，其结构模式为：分类号＋案卷号。 例：录像带 S2—001 案卷号（第1个案卷） 分类号（录像档案） 5、实物档案的编号,其结构模式为：大类代字＋属类代号＋件号。 例：F.XXXX-1 件号（第1件） 年度（XXXX年） 分类号（房产证/土地证） Z.XXXX-1 件号（第1件） 年度（XXXX年） 分类号（其它证书类） 四、本办法自发布之日起执行，由本企业综合档案室负责解释。