如何写好方案教学PPT课件.pptx

每一份方案都是与具体项目相关联，与实践密切相关， 所以好的方案要有理论基础、更要积极实践，才能真正写出好的方案；今天讲解的目标是掌握方案设计的基本思路，把握方案设计的要点，使方案设计更加规范、专业，对方案设计的实战应用起到指导作用。 前 言： 1.方案的本质 设计方案是从目的、要求、方式、方法、进度等部署具体、周密，并有很强可操作性的计划，“方案”即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案“ 方案是计划中内容最为复杂的一种，内容构成一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤。政策措施、具体要求等项目。 方案的阶段性 根据项目的不同阶段，方案分为： 初步（框架）设计方案 深化（细节）设计方案 实施（分工）设计方案 不同方案的侧重点各不相同，方案设计之初我们要确定阶段 三要素： 方案的行文格式---全文格式 方案设计的开始，首先要定义好整篇文档的格式，在“式样”里做好定义，如正文格式、标题格式； 建议A4版面方案正文：1.5倍行距，宋体，小四。1.5倍行距和固定行距23比较接近，但建议用1.5倍行距。 建议章节用自动的多级目录，并定义好自动更新； 经过定义后，这篇文档的标题、字体、段落能达到良好的一致性。 方案的行文格式---编号格式 在设计方案中，我们会使用很多编号，建议对编号采用一致的方式，主要是两个方面：编号的序号方式和编号的标点符号； 避免出现各种各样的编号方式，而整篇行文的一致性要体现到标点为止，也体现整个方案的严谨性。 方案的行文格式---表格格式 方案中的表格一般以拷贝过来的居多，对粘贴的表格，我们要做好格式的处理，通过套用格式，完全去除原表格的所有格式； 对表格进行调整：建议对齐到窗口、重新格式线粗细、跨页重复标题行，突出标题行的颜色，建议表格的字体比正文小一档。 第一步 收到一份工作任务以后，首先要先确定这个方案什么时候上交，预留领导审核修改的时间后，确定自己设计方案的时长； 第二步 确定好方案的主题和面向的对象； 第四步 确定方案的名称，正式公文的方案名称一般中规中矩就可以，如果是团建活动的方案就可以灵活定，以方案面向的人群作为参考。 第三步 在网上先找一下是否有这个方案对应的参考资料，一定要多看积分参考方案，多对比一下，这个时候一般对方案的架构就有思路了； 写方案一般步骤： 第五步 列好方案的架构，包含哪些主要内容，一般背景、目的、意义要写在前面 第六步 架构组合完成后，需要对相应架构进行细化优化 第八步 整个方案通读一至两遍，看是否需要修改，如果没有就可以提交初稿审核继续优化 第七步 每一部分填充完内容以后再逐一检查一下语言表达的合理性。是否有语法错误、字体错误等 写方案一般步骤： 给工作方案“盖”上一个合理有意义的标题很重要，要让看方案的人有当头一棒的效果，看完标题就会觉得你的这个方案有看头，但是一定要符合自己的工作主题，而且字数不宜过多。 方案要点1-标题醒目易懂 一个好的工作方案必须要有清楚符合逻辑的大纲，让领导一看就知道这个方案讲的是什么，说明什么，不要一头雾水不知所云。 方案要点2-列提纲 条目内容有清晰的标识，自己的工作方案要理清楚以后能每条每条地说出来，不管是标识还是数字，都应该有清楚的说明，列出一二三。 方案要点3-条目清晰 文档要美观大气，需要做到标题居中，条目全部一致排列，（一般居左）每个条目空格要保持好等距，因为工作方案不止一步或者两步，会有很多，所以写完以后要做相应的调整 方案要点4-文档美观 创客贴 图片素材 宣传物料 番茄土豆、滴答清单 专注时间管理 日程提醒代办事件 幕布、印象笔记 日常笔记 会议纪要 图怪兽 海报制作 作图设计 良好的文字组织与语言表达能力 积累多方面的技术知识与操作能力 严谨认真的工作态度