Word文档的操作过程.docx

Word文档的操作过程 回顾 看下 word 的界面：菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏（ 注意有哪些内容 ） 四个问题： 1）如果想改变工具栏中按钮的出现怎么操作？ 方法１：在工具栏区域右击鼠标，选择不同的工具栏即可使其出现与消失。方法２：单击“视图”— 工具栏，选择需要的工具栏。 2）如何使自己的文件上显示不能直接打上去的东西如图片、艺术字、和特殊符号？操作：单击菜单“插入” ，选择图片或特殊符号。 3）改变文字的效果或段落的效果应该在那个菜单命令找？ 菜单“格式” （ 4）插入表格该怎么办？ 菜单— 表格— 绘制表格或插入 （ 5）在文档中选择不同的对象右击鼠标显示的菜单相同吗？ 二、 word 操作基本操作步骤 启动 word 新建一个 word 空白文档（打开已有的 word 文档） 在文档中添加对象（文字、图片、艺术字） 对对象进行设置 保存（保存贯穿 3、4 之中） 三、练习操作步骤 1、打开文件：单击“文件”— 打开— 找到文件所在的位置打开。 （或者新建文档） 2、另存文件：文件— 另存为— 选择保存文件的位置— 输入文件名— 单击保存。 3、设置文档页面：纸型 A4，左右页边距为 3 厘米，上下页边距为 2 厘米。 步骤：文件— 页面设置— 纸型— 页边距 4、给文档加上页眉为自己的考号、姓名。页脚为“河南省中小学教师计算机考试卷” ，居中排列。步骤： a、单击，视图— 页眉页脚。 b、在页眉和页脚输入内容。 C、选中“河南省中小学教师计算机考试卷”，单击，格式— 段落，在对齐方式中选择“居中” 。d、在文档的中间双击鼠标，就回到文档的编辑上了。 6. 将要编辑的文档另起一页显示 步骤： a、定位光标：将光标定位在将要编辑的文本的开始处。 b、单击，插入— 分隔符— 分 页符— 确定。 7. 首行缩进两个字符 步骤： a、定位光标：将光标定位在首行。 b、单击，格式— 段落— 选择，特殊格式为“首行 缩进”，度量值为 2 个字符— 确定。 首行首字悬挂 步骤： a、定位光标在首行首字前。 b、单击：格式— 首字下沉— 选择悬挂— 确定 设置文本标题为黑体二号，加下划线，居中排列，背景为蓝色。 步骤： a、选中标题。 b、单击：格式— 字体— 文字字体为黑体，字号二号，下划线— 确定。C、单击：格式— 段落— 对齐方式为居中。 d、单击：格式— 边框和底纹— 底纹— 选填充色为蓝色— 应用于，选择文字或段落— 确定 将文本正文内容设定为仿宋红色四号 设置文档行间距固定为 20 磅，字间距加宽 2 磅。 1 步骤： a、选中文档正文文字。 b、单击：格式— 字体— 字符间距，选间距为加宽，磅值为 2 磅。 C、单击：格式— 段落— 选择，行距中的“固定值”— 输入 20—确定。 将文本第二段加着重号 步骤： a、选中文本。 b、单击：格式— 字体— 选着重号— 确定 在文本下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。 步骤： a、定位光标在文档下方。 b、单击：插入— 文本框— 横排或竖排。 C、拖动鼠标，划出文本框。 d、选中文档内容，复制。 e、定位光标在文本框中，粘贴。 f 、设置文本框的填充效果：选中文本框 ( 在文本框边框上单击， 当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框 ) —单击格式— 文本框— 单击颜色和线条— 选填充颜色— 填充效果，过渡，预设，雨后初晴— 确定。 g、设置文本框的版式：选中文本框— 单击格式— 文本框— 版式。 h、选中文本框，调整大小和位置。 在文档中插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周环绕。 步骤： a、在文档中间单击鼠标。 b、单击，插入— 图片— 剪贴画— 任选一幅前帖画— 插入 — 关闭剪贴画窗口。 C、选中剪贴画— 单击，格式— 图片— 单击版式— 四周环绕— 确定。d、调整大小位置。 在文档中插入一五角星，颜色红色，周围的文字以紧密型环绕。 步骤： a、单击：插入— 图片— 自选图形— 选择五角星— 关闭自选图形窗口。 b、在文档上拖动鼠标，划出五角星。 C、选中五角星— 格式— 自选图形— 版式— 紧密型— 颜色和线条 — 选填充色为红色— 确定。 插入艺术字 插入表格 步骤： a、单击，表格— 插入— 表格— 5 列 3 行— 确定。B、选定表格— 单击，格式— 边框和底纹— 边框— 选择双线— 分别在预览下选择“上、下、左、右”边线。 电子表格 一 认识： 功能：数据统计分析、数据处理、制作图表等。 启动：单击“开始”→ “程序”→“EXCEL （“四中方法：程序，快捷方式，文档，打开文件） 窗口组成：标题栏、菜单栏（和 Word 不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和编辑区）、工作表区等。 4.启动 Excel 后，系统会自动新建一