变电工程档案管理细则.docx

变电工程档案管理细则 第十篇：输变电工程档案管理 第一章:工程档案管理实施细则 1目的和适用范围 1.1为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、 勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文彳牛材 料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。 1.2本办法规定了输变电工程（项目）文件材料归档与档案整理的要求和方法。适 用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的输变电工程。 2引用文件 2.1《中华人民共和国档案法》 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.6国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》 2.7能源办（1991 ） 231号《电力工业企业档案分类规则》 3术语和定义 3.1项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程 中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文 件和项目竣工验收文件等。 3.2项目前期文件 42 /I 变电工程档案管理细则 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的 文件。 3.3项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要 由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.4项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.5项目竣工图 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.6项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.7项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.8项目档案 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.9项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位 移交经整理的全咅仰目应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理 的文件定期报送档案管理机构。 3.10项目档案移交 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单 位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 42 /2 变电工程档案管理细则 4档案管理体系 4.1建设公司工程档案管理按照统一领导、分级管理的原则,建立建设公司档案 管理体系。 4.2建设公司和各工程建设部配备档案管理专职人员。建设公司办公室档案室负 责工程前期、工程竣工预验收及竣工验收、启动调试、试运行等归档文件的管理； 工程建设部档案室负责工程施工过程归档文件的管理。 4.3建设公司各处配备兼职档案人员，负责收集整理本部门产生的文件并及时 向档案室办理归档。 5各部门职责 5.1建设公司档案室职责 5.1.1贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定建设公 司工程档案管理的有关标准。 5.1.2负责纟购、协调和指导设计单位、施工单位、监理单位编制项目竣工文件 和整理项目文件。 5.1.3对工程建设部档案室实施业务指导,负责工程档案管理业务的培训。 5.1.4建设项目立项后，按建设公司下达的工程名称和项目代号,负责组织各处 室完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 5.1.5负责建设项目前期文件、招投评标文件、试运行文件及竣工验收文件的收 集、整理、归档工作。对建设公司各管理职能处室档案资料的形成、积累进行监 督、指导、检查。 5.1.6参加建设公司主持的工程竣工预验收工作，对工程竣工预验收文件和竣工 图是否符合归档要求进行检查验收,并布置竣工资料和竣工图的编制工作。 42 /3 变电工程档案管理细则 5.1.7参加国家电网公司电网建设运行部主持的工程竣工验收工作。5.1.8负责指 导工程建设部档案室建立工程档案全引目录,并对工程建设全过程的档案资料实 行统一亀里。 5.1.9负责工程档案管理的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。 5.2工程建设部档案室职责 5.2.1贯彻落实《国网建设有限公司工程档案管理实施细则》。 522对各参建单位在施工过程中产生的档案资料进行监督、指导、检查。协调 解决工程档案管理中存在的问题。 5.2.3参加单项工程档案资料协作组工作。 5.2.4参加工程初验和竣工预验收工作。 525负责保管和提供利用工程施工记录和竣工图。对各参建单位工程档案目录 进行合并整理，并移交建设公司档案室。 5.3工程建设部工程处职责 5.3.1工程建设部工程处牵头成立工程档案资料协作组，明确责任，统一要求。 组织、协调和指导