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医疗设备采购内部审计报告
固定资产采购按照预算指标和申购计划单,经审批后进行,任何科室不得私自采购。并由设备科或总务科统一采购采购活动要严格遵守《中华人民共和国采购法》,以及政府采购、部门集中采购的有关规定。在对该设备进行需求合理性,科学性,效益性进行分析后,进行采购。
在招标采购活动中,负责招标采购的科室要向参加投标的供应商申明回避制度,认真做好与供应商有利益关系的回避工作。并且做到货比三家,保证在采购过程中做到公平,公证。并对供应商的财务状况,生产能力,质量保证,供货能力,公司经营状况进行调查,保证采购工作的顺利进行。
在审查中,签订合同有完整的收货,验货的原始依据,严格按照合同规定付款,对合同执行过程中的来往函电,文件进行了妥善保管。
物资库房保管在验收物资入库时,根据设备购销合同和采购计划,发票或供货单位随货同行清单,对该设备进行验收,并在相关票据上写明“验收无误”字样和签名确认。物资库房保管认真核设备的品种、型号、规格、质量、单价、金额以及供应商(厂家)等,验收合格,填制入库单,办理验收入库手续,并在入库单上签名确认。严格控制购进该设备的质量。设备会计根据物资购销合同和采购计划,购货发票或供货单位随货同行票据,严格审核物资的品种、型号、规格、数量、单价、金额以及供应商(厂家)等,审核无误,准许办理验收入库手续,打印物资入库单一式三联(库房保管联、物品会计联、结算联或总账会计联),并在物资入库单上签名确认。
审计组
2011年10月12日
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