必威体育精装版投标管理制度.docxVIP

仅供个人参考 仅供个人参考 不得用于商业用途 不得用于商业用途 投标管理制度 第一条？?总则 ? 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利, 充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 ？ 2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规 范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制 度。？？？ 第二条？?适用范围？ 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。 对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须 TOC \o 1-5 \h \z 认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。 ？? 第三条？职权和职责 投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 ?1.市场部职责（1）? （1） 负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议； ？ （2） 负责投标前的各项准备工作； ？ （3） 负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作； ？ （4） 负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜； ？ （5） 负责所有招投标文件的归档。 ？ （6） 负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，女口：招标单位对质量、工期、 报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。 ？ （7） 负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 ？ （8） 负责投标价格最终定价的工作。 ？ （9） 负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 ？ （10） 负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 仅供个人参考 仅供个人参考 各相关部门职责 ? 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 ? TOC \o 1-5 \h \z （1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料； （ 2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料； ? （3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 （4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 市场部职责（ 2） ? （ 1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等； ? （ 2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作； ? （3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理 付款手续； ? （ 4）负责投标保证金借款单的复印件管理 ?； （ 5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作； ? （ 6）负责商务标内容的编制； ? （ 7）负责投标文件封标前的审核工作； ? （ 8）参加开标会议，并进行标后投标分析； ? （ 9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容； ? （ 10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持； ? （ 11）负责投标技术方案的编写； ? （ 12）负责最终投标清单的编制； ?? 市场部信息专员职责 ? 1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息； ? 2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息； ?? 3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。 技术部职责 ? （ 1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。 不得用于商业用途 仅供个人参考 仅供个人参考 不得用于商业用途 不得用于商业用途 TOC \o 1-5 \h \z 2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。 ? 3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。 4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。 ? 5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性； 6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料； ? 7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制； ? 8）负责标书其他资料的提供； ?? ? 财务部职责 ? 协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证 等内容的提供。 ? 市场部经理职责 ? （1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。 （2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。 第四条 投标流程 原则? 各相关部为最大限度的发挥、 利用公司的各种有限资源， 投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。 门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。 各相关部 ?2. 参加投标的条件： （应同时满足以下条件） ? TOC \o 1-5 \h \z （ 1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件； ? （ 2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求； （ 3）经主