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(员工管理)员工调动离职管理规定HR
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目的:
为规范集团员工调动及离职程序,合理调配集团的人力资源, 避免员工离职纠纷,特制定本规定。
2.0 适用范围: 全体员工。
3.0 职责:
集团人力资源部门负责集团总部及集团内公司间员工调动手续的 办理; 负责集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位员工离职 手
续的办理;
下属公司人力资源部门负责公司内员工调动手续的办理,且协助 集团人力资源部门办理集团内公司间员工调动手续的办理;负 责本公司技术类、专业类、工勤类员工离职手续的办理。
4.0 调动形式及管理
调动形式
外派: 根据集团有关规定和下属公司的业务需要,由集团选派。
集团人力资源部门根据任职要求选派适当人选,填写《员 工调动审批表》,且报集团领导审批。
集团人力资源部门向外派员工原所于单位出具《员工调动(借调)通知书》,将员工调入集团安排外派。
外派员工按规定办理工作交接,按期到派往的公司报到。
员工外派期满或于外派期间,可根据实际工作需要由集团 决定是否对外派员工进行调整。
调岗: 本文特指不同岗位之间的平级调动,分为部门内部不同 岗位调动、公司内部不同部门岗位调动、集团内部不同公司之 间的岗位调动。
公司提出调岗的,由人力资源部门负责协调,且填写《员 工调动审批表》按权限办理调动手续;员工提出的调岗, 应由员工本人提出书面申请,人力资源部门填写《员工调 动审批表》按权限办理调动手续。
员工如不符合调动岗位条件未被批准的,人力资源部门要 做好思想工作。
由晋升或降职 / 级引起的岗位变动,调动手续参照之上执 行。
借调: 因工作需要,可借调员工到其他公司(部门)工作,且 约定壹定
的期限。
由拟借调单位(部门)提出申请填写《员工借调申请表》 人力资源部门做好协调后,明确员工的借用期限、借用期 间的工作职责及工资待遇。
按关联程序审批通过后,人力资源部门向关联单位(部门) 发出《员工调动(借调)通知书》 。
员工借调期间工资福利由原单位发放,考勤由借调部门提 供。
待岗: 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作 需要,可安排待岗培训,待岗培训期间只发放岗位工资或基本 工资。如仍无法达到要求时部门可向人力资源部门提出安排其 调岗。
调动管理
员工调动由人力资源部门向员工发出《员工调动(借调)通知 书》及《员
工调动工作移交表》 ,员工进行工作交接后持调动通知书按时到关联 公司
(部门)报到。
集团内公司间员工调动的由集团人力资源部门向调往单位人力 资源部门
出具《工资福利情况表》 。
员工调动后由调入单位人力资源部门视情况以其进行工资变更。
档案管理按《人事档案管理制度》执行。
员工调动当月考勤制作及工资发放由调入单位负责,公司间的 员工调动
由打卡管理人员对员工的指纹或记录卡进行录入、变更等管 理。
员工调动时出现劳动合同变更的,由调入单位人力资源部门负 责和员工重新签定劳动合同。
员工调动办理具体流程见附图。
5.0 离职形式及管理
离职形式
辞职: 是指员工本人提出和公司解除劳动关系。
员工辞职应提前三十天(试用期间提前三天)向人力资源部门递 交《员
工解除、终止劳动合同申请表》 ,经审批后方可办理离职手续。
辞退: 是指公司根据国家有关规定及集团关联的规章制度、管 理制度和
员工解除劳动关系。
公司提出和员工解除劳动关系的,由部门填写《企业解除、终 止劳动合 同申请表》,所属公司人力资源部门出具有关材料,且提前三十天以 书面
形式通知员工或向员工支付壹个月的代通知金。
劳动合同终止: 是指按劳动法规规定当劳动合同终止条件出现 时,公司或员工无意愿再续签劳动合同即终止劳动关系。 具体 参照《劳动合同管理制度》 5.3.5 条款执行。
自动离职: 辞职申请未经批准或未办理离职手续即离开工作岗 位三天以
上者视为自动离职,不予结算工资。
员工自动离职后,其所于部门负责人应于员工自动离职三个工 作日内向 所于公司人力资源部门方案,且配合关联部门清查该员工是否有财、
遗留问题,审核确认后发布员工离职信息,人力资源部门负责对离职 手
续办理情况进行跟踪。
离职管理
离职面谈 人力资源部门应和离职人员进行面谈,且填写《离职员工问卷 调查表》,
如有必要可请关联部门人员协助。
工作交接及工资(费用)结算
员工离职进行工作交接时应安排部门其他人员或人力资源部 门人员和其配合,交接程序及内容参照《离职人员工作交接、 工资结算表》。
财务部门应于员工离职手续办理完毕的三个工作日内结算离 职员工工 资。员工办理离职手续后不来
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