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有限公司变更管理办法
目的:
保证公司产品开发、生产过程中发生的变更得到沟通和控制。
范围:
适用公司所有产品因客户要求,或因品质提升及工程改善所引起设计、工艺、包装等变更。
定义:
EWO: Engineering Work Order 工程工作指令
ECR: Engineering Change Request 工程变更申请
ECN: Engineering Change Notice 工程变更通知
PTR: Production Trial Run 产品试生产
4.变更分类及职责:
4.1 变更分类:
类别
变更内容
发生阶段
变更申请人
是否客户批准(Y/N)
A 级
A1
产品外观、尺寸、性能、工艺、结构、材料等的客户设计变更(EWO)
产品开发阶段
开发
Y
A2
产品外观、尺寸、性能、工艺、结构、材料等的客户设计变更(EWO)
量产阶段
开发
Y
A3
生产线变更
量产阶段
根据变更原因确定变更申请人:设备、工艺等原因, ME为变更申请人; 人员原因,车间主任为变更申请人
N
A4
供应商变更(更换供应商)
量产阶段
开发
Y
A5
生产设备变更
量产阶段
开发
Y
A6
产品加工工艺、方法变更
量产阶段
开发
Y
A7
产品包装方法、包装数量变更
量产阶段
开发
Y
B 级
B1
工艺参数变更(成型、喷涂、转印参数等)
量产阶段
开发
N
B2
工序顺序排布变更
量产阶段
开发
N
B3
人员变更(作业员变更)
量产阶段
开发
N
B4
治具、装配工装变更
量产阶段
开发
N
4.2变更申请人职责:
提出变更申请,编制[变更申请单],组织变更的可行性评审。
召集变更会议,组织制定PTR实施计划,编制 [PTR报告] 。
根据PTR报告,编制[变更通知单]。
流程:
流程
作业内容
责任人
相关记录
变更申请提出
变更申请提出
变更分析
变更分析
评审 NG
评审
OK
编制变更申请书
编制变更申请书
通知顾客
通知顾客
NG
OK
制定变更实施计划
制定变更实施计划
变更计划通知客户
变更计划通知客户
变更计划事项实施
变更计划事项实施
产品PTR试生产
产品PTR试生产
向客户提交PPAP申请批准PSW
向客户提交PPAP申请批准PSW
变更资料归档编制变更汇总表编制变更通知单正式实施变更
变更资料归档
编制变更汇总表
编制变更通知单
正式实施变更
产品工程师接收客户EWO
ME进行工艺优化
生产线进行品质提升
供应商提出变更需求
变更申请人向文控中心申请[变更申请单]编号。
开发、制造、品质
客户EWO
分析变更事项,分析对产品工艺、物料、物流的影响。
变更申请人
1)组织进行变更可行性评审,编制变更申请单。
2)各相关部门对变更事项所涉及事项进行评审,签署变更可行性决定。
3)如经评审变更不可行,变更终止。
变更申请人
各部门经理
编制变更申请书,记录变更原因、变更内容、变更影响,变更评审结果。
变更申请人
[变更申请单]
向顾客相关部门提交变更申请,获取客户对变更的要求。
顾客不同意变更,变更终止。
开发、品质
组织变更实施会议,对变更实施事项确定责任人和计划完成时间
变更实施事项包括物料和设备的准备、文件的更新(CP、WI)、人员培训、PTR试生产等。
变更申请人
向客户通报变更实施计划。
1)开发、品质
相关工程师按计划实施变更事项
申请人监督计划的实施进度,组织变更跟踪会议。
开发、制造、品质
会议纪要
变更申请人组织产品的PTR试生产,记录PTR结果(如产品合格率)。
编制产线试生产(PTR)报告
变更申请人
[PTR报告]
1) 根据试生产状态,再次修订相关文件,准备向客户提交的PPAP文件。
2) 向客户提交PPAP文件,沟通客户批准PSW。
开发、制造、品质
1)PPAP文件
2) PSW
1)编制变更通知单,确定变更断点。
2)确定变更前物料、半成品、成品的处置要求、负责人。
变更申请人
[变更通知单]
1)变更文件收集并提交文控中心,由文控中心负责存档并向公司各部门发放。
2)文控中心负责编制变更汇总表,汇总公司发生的所有变更,以备检索。
1)更申请人
2)文控中心
[变更汇总表]
要求:
6.1变更申请:
变更主要来源于客户EWO、公司内部和供应商的变更,由开发部门申请人填写申请。
变更记录统一向文控中心申请编号,编号规则:
变更申请单:ECR-年份-月份-顺序号
变更通知单:ECN-年份-月份-顺序号
如为客户EWO,
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