SAP组织架构设计报告-物资管理.docVIP

PAGE ERP项目 SAP组织架构设计报告 工程ERP项目组 二○二○年十二月 文档管理信息 文档名称 ERP项目子项目 现状调研和需求分析报告 最初作者 ERP项目组 当前修改作者 版本信息 版本 日期 作者 修改注释 1.0 2020.12.12 审核 姓名 职务/负责领域 签字 日期 审批 姓名 职务 签字 日期 目录 TOC \o 1-1 \h \z \t Heading 2,2,Heading 3,3,Heading3 + 华文楷体,2,ImapHeading2,2,总体设计标题4,3,海油标题4,3 1 工程公司的SAP系统核心组织架构设计 4 1.1 物资管理的组织架构设计 4 1.1.1 采购组织架构 5 1.3.1.1 采购组织 5 1.3.1.2 采购组 6 1.3.2.1 工厂 7 1.3.2.2 库存地点 8 1.2 项目管理的组织架构设计 9 1.3 设备管理的组织架构设计 10 工程公司的SAP系统核心组织架构设计 在工程公司的ERP业务蓝图设计之前，首要的一项工作是基于SAP系统不同功能模块中的组织架构应用特点，对企业的核心组织架构进行总体设计，即：将未来的企业组织单元按照一定的构建原则和编码规则影射到SAP系统中，以分别形成财务管理、人力资源管理、物资管理、项目管理和设备管理的基础组织架构。 物资管理的组织架构设计 从SAP系统中物料管理的组织架构设置特点来看，未来的物料管理组织架构设计将基于以下几个方面进行考虑： 工程的采购业务主要由采办部具体操作，是工程的采购业务的主体执行部门，同时也是公司的采购管理部门； 建造分公司、安装分公司、维修分公司、检验分公司等分公司均具有一定权限的独立采购权，负责部门自用耗材的采购，分公司的采办业务目前受采办部的管理和监督； 深圳公司以及未来的青岛公司均为独立的法人机构，目前深圳公司的采购业务独立处理，不受公司采办部的管理； 下图说明了ERP系统中同物料管理相关的主要组织架构及其之间的关系： 在以下章节中，将针对与物料管理相关的采购组织、采购组、工厂、库存地点的设计和应用原则给予详细说明。 采购组织架构 1.3.1.1 采购组织 定义： 负责一个或多个单位物料及服务采购的组织部门，并与供应商进行采购业务洽谈等相关工作 应用原则： 对应实际业务中的采购管理部门。如果企业需要对采购进行专业化集中管理，有系统中只须设置一个采购组织，采购组织代表物资采办部门，负责本单位采购业务的集中管理。 按照各单位采办业务实际情况各采办管理的要求，在系统中设置适合本单位业务特点的采购组织架构。同时还应充分考虑各级采办部门的集中采购、归口管理的要求。 建议在公司维护单一的采购组织，总体负责的采办业务。 系统配置： 代码 描述 1002 工程股份有限公司公司采购组织  1.3.1.2 采购组 定义： 作为和供应商进行联系的媒介，可以将采购组定义为个人购买者或集体购买者，负责日常采购业务 应用原则： 每个采购组织可以包括一个或多个采购组，进行日常具体业务操作。物资采办部门可在同一个采购组织下按物资类别不交叉的原则，结合专业科室（组）分别设立采购组。出于系统权限和人员流动等因素的考虑，在系统中，不可以依照采购人员设置采购组。如果二级单位对采购组的设置有特殊的需求，必须报请总部。经总部审核通过后，才可以在系统中进行采购组的设置。 建议按设计专业设置采购组。因各二级公司仍有部分采购业务，也为其新增采购组方便统计分析需要。 系统配置： 代码 描述 001 服务/维修 002 结构、海管、压力容器 003 配管 004 机械 005 防腐 006 电气 007 仪表 008 通讯 009 舾装 010 安全 011 固定资产 012 船舶配件 013 索具 014 消耗 015 设计采办室 016 建造采办室 017 安装采办室 018 检修采办室 019 维修采办室 020 应急采购组 021 公司采购组 022 公司采购组 1.3.2.1 工厂 定义： 通常代表产品的制造地点即生产工厂或产品的分销中心，可以表示物资供应、仓储等的管理部门或物资存储逻辑上的仓储单位 在SAP系统中，必须为工厂分配一个公司代码以确定工厂库存在财务上的隶属关系并实现物料帐与财务帐在系统中保持一致 应用原则： 可以依据本单位物理库存的分布区域和财务库存计价、成本核算的要求，进行系统工厂的配置。 为了体现库存物资归口管理、统一储备、统一调配的管理体制，建议为采购物资设立单一的物资存储物理工厂（即建造分公司为物理工厂）。物资存储物理工厂和其它管理工厂（或指逻辑工厂）的业务联系是通过