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大学二级单位维修工程实施指引 第一章 总则 第一条 本指引根据《AA大学维修工程管理办法》制定，适用于学校投入经费，并下达至各院系、机关部处室、直属单位、科研机构等单位(以下简称二级单位)的维修工程。 第二条 本指引所述维修工程根据预算金额大小分为零星维修工程、小额维修工程及大额维修工程。 零星维修工程是指预算金额在2万元以下的维修工程；小额维修工程是指预算金额2万元以上至20万元以下的维修工程，大额维修工程是指预算金额在20万元以上的维修工程。 第三条 总务处是维修工程的归口管理部门，通过校区（园）总务办（以下简称总务办）对维修工程进行集中统一管理，二级单位根据本指引与总务办联系落实具体事宜。 第四条 维修经费的落实部门 总务处负责落实校园公共基础设施及影响使用安全的建筑楼宇主体结构（如基础、梁、板、柱等）和外维护结构（如外墙、外门窗、屋面等）的维修、维护经费。 二级单位负责落实本单位管理范围内建筑楼宇的装饰、装修、改造维修经费。未落实经费项目总务处不予启动实施。 第五条 已按学校二级单位物业服务项目招标结果签订物业合同，且维修内容在合同范围内的，二级单位应报物业公司维修，零星维修物料费根据物业合同约定按实结算。 物业合同零星维修服务内容： 1.小型土建装饰维修更换 墙地砖（小于30平方米）补砖、更换；墙面、天花刮腻子、油漆（小于100平方米）及一般非结构性局部漏水（如水管破裂引起、防水陈旧渗漏等）维修；门窗（玻璃、窗框、锁具、地弹簧、密封条等）的维修更换；屋面、雨棚及栏杆的维修、加固。 2.小型水电安装维修 卫生洁具（水龙头、面盆、蹲厕、坐厕、小便器等）的维修更换；小型电气设备如灯具、开关、插座、水电表、排气扇、风扇等维修更换；强弱电线路维修更换；给排水、排污管道疏通、维修（含抢修）更换；用电故障应急抢修。 第六条 服务单位诚信库 学校已通过公开招标方式在各校区（园）遴选出一批设计、施工、监理及造价咨询单位,建立维修工程服务单位诚信库，用于承担服务费预算金额在20万元以下的相关业务。总务处代表学校与诚信库内单位签订年度服务合同。二级单位可通过总务处委托库内单位承接相关业务，费用由二级单位承担。 第二章 零星维修工程管理 第七条 二级单位零星维修工程管理流程为：施工方案申报、施工单位选取、施工管理与验收、结算与支付、工程资料归档等。 第八条 施工方案申报 零星维修工程须办理消防申报。二级单位填写《AA大学维修工程消防申报表》，经单位主要负责人签字并加盖公章，备齐相关附件材料后报保卫处审批。 如涉及实验室技术安全风险的，二级单位须通过学校办公自动化系统报设备与实验室管理处审批。 完成以上申报后，根据不同工程类型进行立项： 1.科研实验室、教学实验室及课室维修工程：二级单位填写《AA大学零星及小额维修工程立项审批表（适用于20万元以下科研实验室、教学实验室及课室装修改造项目）》，单位主要负责人签字并加盖公章，备齐相关附件材料后，对于科研实验室装修改造项目，报科研院审批立项；对于教学实验室及课室改造项目，报教务部审批立项。 2.其他工程：二级单位填写《AA大学维修工程需求申报表》，单位主要负责人签字并加盖公章，备齐相关附件材料后报总务办审核。总务办项目管理人填写《AA大学零星维修工程立项、委托及验收表》，报总务处分管校区副处长审批立项。【办理时限：1-3个工作日】 第九条 施工单位选取 总务办在维修工程服务单位诚信库中按轮流派单方式选择，并出具委托单；如有专业特殊要求，诚信库中的单位不具备相关资质，可由二级单位推荐，总务办审批。 第十条 施工管理与验收 总务办统筹现场管理，二级单位指派专人协助。工程完工后，二级单位联系总务办、保卫办进行工程竣工验收及消防验收，如涉及实验室技术安全风险的，须联系设备与实验室管理处参与验收。 第十一条 结算与支付 结算 二级单位采用全费用综合单价方式审核工程结算，在结算书签字盖章，报总务办审定。【办理时限：1-3个工作日】 支付 二级单位主要负责人、经费负责人审签工程款支付申请资料后，通过学校办公自动化系统提交至总务处，由总务处向学校相关职能部门申请办理支付审批。待完成全部审批流程后，由二级单位填报财务报销系统并投递网报单。 第十二条 工程资料归档 二级单位负责工程资料归档，归档文件应包括立项、验收及结算资料等。 第三章 小额维修工程管理 第十三条 二级单位小额维修工程管理流程为：工程需求申报、方案（施工图）设计、消防及实验室技术安全申报、预算编制、工程立项审批、施工单位选取、工程监理委托、合同（委托单）签订、施工管理与验收、工程结算与支付、工程资料归档等。 第十四条 工程需求申报 二级单位填写《AA大学维修工程需求申报表》，单位主要负责人签字并加盖公章后报总务办审核